Assistant(e) formation en alternance H/F

Happy RH Conseil recherche pour son client, Procarist, un(e) Assistant(e) Formation.

PROCARIST est un centre de formation en plein développement implanté dans le 95, ayant pour vocation de former et d’habiliter des salariés ou demandeurs d’emploi confirmés ou débutants, dans la conduite d’engins automoteurs, préparation de commandes, habilitations électriques, SST, AIPR, …
Pour en savoir plus : https://www.procarist.com/

Nous recrutons 2 Assistants Formation F/H en alternance pour une durée de 12 mois pour notre site de Saint Ouen l’Aumône et Taverny.

En relation directe avec la Direction du centre et intégré à une équipe de 15 personnes, vous aurez en charge la gestion administrative du centre et veillerez à entretenir par téléphone et par mail une relation de qualité avec les entreprises clientes, partenaires ainsi que les stagiaires. A ce titre, vous prendrez notamment en charge les activités suivantes :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des particuliers et des entreprises
• Traiter et/ou orienter en interne les mails entrants
• Préparer les dossiers administratifs pour les formateurs (liste de stage, émargement, livret….)
• Aider à la préparation des documents pédagogique : demande écrite, devis, convocation, réservation de salle…
• Archiver, classer les dossiers de formation en respectant les procédures en vigueur.

Par la qualité de votre travail et votre rigueur, vous contribuerez à la qualité du service rendu aux clients et au développement de la notoriété du centre de formation.

Vous suivez une formation niveau M2 ou universitaire avec une spécialisation RH / Formation
Vous avez un très bon niveau d’orthographe et une bonne expression orale.
Maîtrise des outils bureautiques.
Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et maîtrisez le Pack Office.
Vous disposez d’une aisance relationnelle au téléphone et avec vos collègues ainsi que des qualités organisationnelles avérées.

Conditions contractuelles

Contrat d’apprentissage sur 12 mois
Début : septembre 2023
Convention Collective : Organismes de formation (IDCC 1516)