Assistant Formation F/H

Happy RH Conseil recherche pour son client, Procarist, un assistant formation F/H en CDI.

PROCARIST est un centre de formation en plein développement implanté dans le 95, ayant pour vocation de former et d’habiliter des salariés ou demandeurs d’emploi confirmés ou débutants, dans la conduite d’engins automoteurs, préparation de commandes, habilitations électriques, SST, AIPR, …

Pour en savoir plus : https://www.procarist.com/

Nous recrutons 1 Assistant Formation F/H en CDI pour notre site de Saint Ouen l’Aumône et Taverny.

En relation directe avec la Direction du centre et intégré à une équipe de 15 personnes, vous aurez en charge la gestion administrative du centre et veillerez à entretenir par téléphone, mail ou en face à face une relation de qualité avec les entreprises clientes et les stagiaires.

A ce titre, vous prendrez notamment en charge les activités suivantes :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des particuliers et des entreprises.

• Traiter et/ou orienter en interne les mails entrants.

• Préparer les dossiers administratifs pour les formateurs (liste de stage, émargement, livret .).

• Mettre à jour les données dans le système d'information utilisé en interne pour gérer l'activité formation.

• Participer au montage de dossiers (audit, agrément, référencement).

• Gestion des demandes de financement (région Ile-de-France et Pôle emploi)

• Archiver, classer les dossiers de formation en respectant les procédures en vigueur.

• Contrôle et suivi de la facturation

• Par la qualité de votre travail et votre rigueur, vous contribuerez à la qualité du service rendu aux clients et au développement de la notoriété du centre de formation

Titulaire d’un Bac +2 minimum, vous justifiez d’une expérience professionnelle réussie de 2 ans dans l’assistanat au sein de TPE avec une forte polyvalence dans le travail.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques.

Vous faites preuve de rigueur et d’organisation.

Vous avez des connaissances dans la gestion des Ressources Humaines.

Vous disposez de qualités organisationnelles avérées et d’un bon sens relationnel.

Le permis B est vivement recommandé et un véhicule personnel souhaité.

Rémunération annuelle brute : entre 25k-30k