Assistant Formation H/F

Créé en 1994 à Alençon, mandaté par deux Branches professionnelles, IPERIA l'Institut est l’acteur majeur de la formation et de la professionnalisation des emplois de la famille, des assistants maternels et des salariés du particulier employeur sur le plan national. Constamment à la recherche de nouvelles idées et de nouvelles compétences, notre association s’est disséminée sur tout le territoire (Lyon, Lille, Paris, Nantes, Bordeaux et Alençon le siège). Dans un secteur en continuelle expansion nous recherchons aujourd’hui un(e) Assistant(e) Formation.

Missions

Sous la responsabilité de la Responsable du Service de la Gestion Administrative de la Formation, vous assurez une gestion administrative et qualitative des formations. Vous aurez pour missions :

Traiter les demandes d'ouverture des formations

• Contrôler les demandes d'ouverture selon les procédures en vigueur ;
• Corriger les anomalies en relation avec les organismes de formation sous-traitants ;
• Assurer le suivi des demandes d'ouverture.

Réceptionner et traiter les dossiers avant le démarrage des actions de formation continue

• Contrôler les dossiers d'inscription selon les procédures en vigueur ;
• Contrôler les données numériques avant démarrage de la formation ;
• Respecter le système de qualité mis en place pour contrôler les dossiers et relancer les documents manquants auprès des organismes de formation sous-traitants.

Gérer les dossiers post-formation

• Réceptionner les documents post-formation ;
• Contrôler les données numériques en s’assurant de la qualité de la saisie des dossiers selon les procédures en vigueur ;
• Assurer la facturation des actions de formation.

Conseiller et accompagner les différents publics

• Evaluer et définir le besoin du correspondant puis apporter une réponse appropriée ;
• Être le référent privilégié en ce qui concerne la gestion administrative de la formation auprès des organismes de formation, des salariés ou des employeurs (procédures, informations juridiques...)
• Accompagner les organismes de formation sous-traitants dans l'acquisition des process administratifs.

Profil

Nous sommes à la recherche d’un(e) professionnel(le) titulaire d'un diplôme de niveau Bac, avec une expérience (2 ans minimum) dans un service de gestion administrative de dossiers.

Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à travailler en équipe, dans un esprit de « partage », « d’inventivité » et de « combativité », nos valeurs à IPERIA. Vous êtes reconnu(e) pour votre disponibilité, votre organisation, votre rigueur et votre capacité d’adaptation.

Fort(e) d’une appétence pour le travail administratif, nous vous aiderons à acquérir l’expérience nécessaire dans le domaine de la formation continue. Une 1e expérience dans la gestion administrative dématérialisée serait un plus.

La diversité occupe une place importante chez IPERIA, nous nous engageons notamment en favorisant l’égalité professionnelle et l’emploi des travailleurs en situation de handicap. A compétences équivalentes, ce poste est ouvert à tous.

Possibilité de télétravail

Poste basé à Alençon

38 heures par semaine

Date de démarrage souhaitée : ASAP

CDD de 12mois