Assistant Générale

Afrik Interim HR services est un fournisseur de solutions de ressources humaines de premier ordre.

S’inscrivant dans une logique partenariale, d’amélioration continue et orienté vers la performance, Afrik Interim HR Services vous accompagne dans la gestion de votre Capitale Humain de manière efficace et efficiente afin de garantir l’atteinte de vos objectifs de manière durable.

Fort d’une expérience de plus de 15 ans, nous travaillons au rapprochement des Hommes et des Entreprises, en RDC.

Nous recrutons Un(e) Assistant(e) Générale pour l'un de nos clients qui évolue dans le secteur de la Santé Publique en collaboration avec une ONG Internationale.

Description de poste :

• L'assistant devrait fournir au Projet un soutien general.

• Les responsabilités de ce poste comprennent les tâches non exhaustives ci-après :

  1. Travaux administratifs

  a. Soutenir le développement, la préparation, l'acquisition des matériaux nécessaires pour le projet.

  b. Soutenir la préparation des documents comptables liés aux activités du projet.

  c. Soutenir la gestion et l'entretien des articles et des équipements de bureau.

  2. Collecte et gestion des informations

  a. Recueillir et partager (si nécessaire) des informations pertinentes telles que la politique, les directives, les normes qui seront utiles pour la mise en œuvre du projet

  b. En société avec des experts japonais, pour assurer une bonne gestion de l'information telle que le classement / l'archivage des documents pertinents du projet dans des formulaires et des lieux sécurisés

  3. Chargé(e) de la prise de photos et de la rédaction de la newsletter mensuelle

  a. Prendre régulièrement des photos de qualité lors des activités, en respectant la confidentialité et la dignité des personnes.

  b. Collecter les informations nécessaires auprès de l’équipe chaque mois pour alimenter la newsletter.

  c. Rédiger, concevoir et mettre en page une newsletter mensuelle en français (et en anglais si nécessaire).

  d. Proposer des améliorations pour rendre la newsletter plus attrayante et accessible.

  4. Aide à l’autre assistant(e) de projet chargé du soutien aux activités selon les besoins ci-dessous

  a. Prendre des dispositions logistiques telles que les transports, l'hébergement, les rendez-vous, l'organisation du lieu pour la formation et d'autres activités, et fournir les informations et documents nécessaires aux experts

  b. Favoriser la bonne mise en œuvre de la formation et des autres activités du Projet sous la supervision d’experts

  c. Aider les experts et homologues à compiler / préparer les rapports et autres documents nécessaires sur les activités (en anglais ou en français selon les besoins)

  5. Autres:

  a. Entreprendre toute autre tâche qui peut être autorisée par le conseiller en chef

Exigences en matière de compétences :

• Au moins 2 ans d’expérience de travail avec les organisations internationales ou les agences de coopération au développement

• Connaissance et expérience dans le secteur de sante publique

• Expériences dans les tâches administratives avec une bonne capacité rédactionnelle

• Avoir une bonne capacité à utiliser les applications Microsoft Office

• Expérience de travail avec les ministères

• Expérience et volonté de travailler dans la gestion de projets.

• Être âgé(e) entre 25 et 45 ans.

• Avoir de préférence fait des études en sante.

• Avoir un niveau satisfaisant de communication en français est un atout.

Les Produits livrables / rapports :

• Un newsletter de mois est préparé et soumis au conseiller en chef à la fin de chaque mois.