Assistant gestion du personnel (H/F)

Le Groupe des Chalets (300 collaborateurs, 110 M€ de CA) rend le logement accessible au plus grand nombre depuis 1949 en Midi-Pyrénées. Acteur majeur du logement social sur la région toulousaine, le Groupe construit et gère des logements locatifs et des résidences en accession sociale à la propriété. Nous nous distinguons par notre capacité à proposer une offre de logements diversifiée et des services de proximité qui répondent aux besoins des habitants.

Plaçant l'humain au cœur de son métier, le Groupe est à l'écoute des modes de vie de ses habitants, de leurs besoins et de leurs aspirations, tout comme ceux des riverains, notamment lors des nouvelles opérations réalisées. Partenaire des collectivités et des acteurs des territoires, le Groupe construit chaque projet en co-production, dans une relation d'échange et de confiance. Pleinement conscient de son rôle social, le Groupe apporte un soin tout particulier à la conception et à la qualité des logements tout en étant attentif aux aspects architecturaux, énergétiques et environnementaux.

Au sein du service ressources humaines constitué de 8 collaborateurs, vous intégrez le pôle paie et administration du personnel et travaillez sous la direction de la Responsable du pôle.

Vous contribuez à la qualité de service rendu aux salariés en assurant la gestion de la partie administrative lié au suivi du personnel. Vous serez en appui des gestionnaires de paie.

Vos missions :

• Suivi des congés, des absences, mise à jour des dossiers du personnels et de la législation du travail ;

• Mettre à jour l’outil de gestion des temps et en assurer une maintenance corrective (plannings, workflows, compteurs CP, RTT…) ;

• Répondre aux demandes des collaborateurs et des managers ;

• Réaliser tous les documents liés à la gestion du personnel : de la déclaration d’embauche, contrats de travail, avenants, courriers en passant par les affiliations diverses au suivi courant, jusqu’au solde de tout compte ;

• Assurer le suivi et la gestion des arrêts maladies et accidents de travail en lien avec le pôle paie et la sécurité sociale ;

• Faire le lien avec les organismes sociaux 

• Monter les dossiers de prévoyance

• Mettre à jour les procédures administratifs du personnel ;

• Renseigner et suivre les indicateurs de gestion et tableaux de bords nécessaires à son activité ;

• Participer à la gestion du budget de son activité ;

• De par la polyvalence nécessaire, vous pourrez être amené à prendre en charge des tâches effectuées par un autre membre de l’équipe.

Avantages et rémunération

• Salaire 26K€ brut annuel dont 13ème mois et prime vacances

• Temps plein 35H/sem - Horaires modulables

• Télétravail possible (au bout de 5 mois d'ancienneté)

• 27 jours de congés payés/an

• Tickets restaurants d'une valeur de 9.50€ (60% pris en charge par l'entreprise)

• Mutuelle d'entreprise

• Intéressement selon les résultats de l'entreprise

Vous êtes issu.e d'une formation initiale en Ressources Humaines niveau Bac+3 et/ou vous avez une expérience professionnelle réussie d'au moins 3 ans sur le même type de poste.

Le poste requiert aussi :

• Autonomie et rigueur

• Aisance orale et écrite

• Capacité d'adaptation

• Organisation et dynamisme

• Appétence pour la paye ou l'envie de la découvrir