Assistant Direction / Gestion polyvalent Comptabilité et RH

Cabinet de recrutement utilisant les outils digitaux pour fluidifier le recrutement de cadres en CDI, Talenteeds a grandi au rythme de ses ambitions. Nous travaillons avec les clients en Europe et Amérique du Nord qui nous ont confiance pour leur trouver les candidats qui leur permettront de faire la différence et à s’entourer de collaborateurs performants.

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https://www.talenteeds.com/

A propos de notre client
Notre client est proche de ses clients et collaborateurs.

Depuis toujours, il innove pour répondre aux défis croissants d'un secteur en pleine mutation, puissant et diversifié, avec une palette de métiers, de compétences, de savoir-être pour lesquels notre client accompagne ses collaborateurs pour les faire évoluer et révéler de nouveaux talents.

• S' occuper de la gestion comptable et financière
• Être responsable de l’intendance des locaux (commande de fournitures, badges, cartes de visites, etc.)
• S’assurer des bonnes conditions d’accueil des collaborateurs, candidats et clients
• Être toujours en recherche de l’amélioration du lieu de travail

• Gestion du standard téléphonique du cabinet
• Gestion du courrier entrant et sortant (relevé du courrier, distribution, affranchissement, etc.)
• Gestion des plannings des salles de réunions
• Gestion et planification des coursiers
• Classement de documents

• Relation directe avec les collaborateurs
• Relation directe avec les fournisseurs
• Organisation d’évènements team-building (sports, événements d’entreprises, afterworks, séminaires, etc.),
• Gestion de la marque employeur en collaboration avec les RH

• Vous disposez d’une grande capacité d’adaptation et de gestion des priorités
• Vous êtes une personne proactive, fiable, discrète, organisée, rigoureuse, vive d’esprit et créative
• Vous êtes doté(e) de réelles aptitudes à la communication, d’un excellent relationnel et d’un sens du service développé
• Vous savez prendre des notes, avez un excellent niveau en orthographe, une parfaite maîtrise des outils informatiques (Excel, Powerpoint, Word)

*** Notre processus de recrutement ***

*Gain de temps: Nous vous contacterons uniquement si votre profil répond aux besoins du poste à pourvoir (parcours, budget...). Pas d´entretien pour un potentiel besoin dans un futur imprévisible.

*Vous êtes sélectionné(e) ? Le process de recrutement est simplifié et digitalisé:

• zéro stress : pas de déplacement physique
• prise de rdv instantanée en ligne
• entretien et réponse à vos questions
• présentation de votre dossier avec votre accord écrit à nos clients sous 24h ouvré.
• suivi de votre dossier (entretien, refus par le client...)

*Vous n´êtes pas sélectionné(e) par nos soins ?

Sans nouvelles de notre part au delà de 7 jours, nous vous encourageons à postuler sur d'autres offres ou en candidature spontanée.

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