Assistant Gestionnaire Paie - F/H

Forum réfugiés est une association sans but lucratif, qui
›      accueille, héberge et accompagne les demandeurs d’asile et les réfugiés de toutes origines afin d’accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France,
›      apporte un conseil juridique aux étrangers retenus en centres de rétention administrative,
›      défend et promeut les droits humains et la démocratie dans le monde, en lien avec les associations locales et les pouvoirs publics,
›      gère un centre de documentation et de formation à destination des professionnels des migrations et du grand public,
›      développe des actions de sensibilisation et de plaidoyer pour faire progresser le droit d’asile.

Dans le cadre du déploiement d’un nouvel outil SIRH, sous la supervision de l’encadrante technique et au sein d’une équipe RH – paie dynamique et bienveillante, vous avez en charge l’élaboration des fiches de paie, des déclarations sociales et la gestion des relations avec les organismes sociaux ainsi que l’administration du personnel.

Vos principales missions sont :

• La gestion d’un portefeuille paie : préparer les bulletins de paie en récoltant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés, primes, taxes, augmentation, acomptes, tickets restaurants etc…)
• Le contrôle et la saisie des données relatives à l’élaboration des bulletins de paie dans le logiciel ALFA paie
• Le calcul et l’édition des bulletins
• La gestion de la mise à jour des paramétrages du logiciel paie
• Les déclarations fiscales et sociales de l’association
• L’établissement de la DSN
• L’établissement des attestations courantes (certificat de travail, attestation pôle emploi)
• La participation aux activités d’administration du personnel (ex : suivi des absences et congés …)
• L’élaboration de documents de synthèse : tableaux de bords, masse salariale, entrée/sortie
• La gestion des travaux post-paie (paiements des charges sociales)

Vous vous attachez également à faciliter le travail de tous par une gestion rigoureuse de toutes les informations écrites et orales.

Vous participez aux réunions d’équipe hebdomadaires du service.

Affectation : Siège – Villeurbanne

Poste à pourvoir : CDD d’une durée de 3 mois. A pourvoir dès que possible.

Rémunération : Sur la base de la convention collective FEHAP51, statut non cadre. Salaire brut mensuel entre 1952€ et 2088€ (selon expérience sur poste similaire). Prime conventionnelle de 5% versée bi-annuellement. Autres avantages : mutuelle, RTT, CE (Tickets restaurants, offres culturelles, etc.)

BAC + 3
Maîtrise du droit social
Intérêt pour le secteur social 
Bon relationnel, esprit d’équipe et confidentialité
Maitrise des outils de bureautique notamment Word, Excel et d’un système de base de données
Rigueur et sens de l’organisation, adaptation aux changements, réactivité