Apprenti Assistant juridique H/F

« Allier un cadre de vie agréable avec un poste qui correspond à mes envies professionnelles »

POURQUOI VENIR TRAVAILLER AU GRAND ANNECY ?

Parce que le Grand Annecy c'est :

• une Agglomération dynamique avec une grande diversité de métiers et de compétences

• des projets ambitieux, innovants et structurants (Plan Climat, Plan de mobilité 2030, etc.)

• des postes à responsabilités

• une concertation des citoyens sur les grandes décisions que les élus doivent prendre

• des formations et une mobilité interne favorisée

• le moyen de donner du sens à son travail et ses missions

Le sens du service public et l'intérêt général nous animent au Grand Annecy, avec une importance particulière accordée à l'humain pour être au rendez-vous, lorsque nos citoyens en ont besoin.

Description de la direction ou du service

QUI SOMMES-NOUS ?

La Direction Juridique et commande publique est constituée d’une équipe dynamique de 11 agents qui accompagnent les services dans leurs missions.

Et plus particulièrement, le service juridique

 Votre tuteur est un juriste au sein du service, composée de 4 juristes généralistes et pluridisciplinaires. Vous travaillerez en liens étroits avec tous les membres du service, dont la directrice. L’apprenti participera à l’animation et la gestion administrative du service.

Vos missions

En qualité d’apprenti(e), vous avez comme missions :

Aide à l’organisation et structuration du service

• Assistance du service et de la direction :

·        Animation des réunions internes hebdomadaires

·        Création de procédures internes

·        Participation à l’animation des relations interservices

·        Rédaction des comptes rendus des réunions

·        Organisation des rendez-vous et réunions

·        Suivi du courrier et archivage des dossiers

• Consultations juridiques :

·        Saisines juridiques ; gestion des flux entrants et sortants, contrôle des délais

·        Suivi de la performance : établir les statistiques des avis juridiques

·        Etablissement des statistiques, logigrammes…

·        Suivi des projets de délibérations dans le logiciel métier

• Contentieux :

·        Importation et enregistrement des pièces, classement

·        Rédaction et suivi des saisines d’avocats

·        Actualisation du tableau de suivi

• Assurances :

·        Assistance à la déclaration et à l’instruction des sinistres

·        Saisie et mise à jour des tableaux de bord

·        Traitement des attestations d’assurances

Pour des précisions sur le poste, vous pouvez contacter :

Etienne DE LESTRANGE (04 50 63 49 04)

PROFIL :

Etudiant en gestion administrative et/ou juridique (BUT, DUT, DEUST, LP…), vos qualités sont les suivantes :

• Autonomie, rigueur

• Capacité d'organisation ; gestion simultanée et hiérarchisation de multiples demandes

• Bonne expression orale et écrite

• Discrétion et respect de la confidentialité

Vos connaissances sont :

• Facilité à travailler en équipe, à s’adapter, à rendre compte

• Maîtrise des outils informatiques

• Gestion administrative (archivage, classement…)

• Attrait pour la matière juridique

• Notions sur le fonctionnement du secteur public