assistant juridique

Continuant à structurer le développement de son Office notarial, Maître Nathalie WESTEEL renforce son équipe et recherche un/une assistant/assistante juridique.

Vous êtes un véritable maillon essentiel, à la fois le premier contact avec les clients et un soutien de confiance pour l’équipe notariale.

Ce poste peut être très évolutif et deviendra à terme ce que vous en ferez…

Vos missions

• Gestion du standard téléphonique et accueil des clients, organisation des rendez-vous

• Constitution et suivi administratif des dossiers

• Archivage, gestion administrative courante

• Assistance directe du notaire dans la préparation et le suivi des actes, coordination de l’équipe

• Recherche documentaire, suivi et clôture des dossiers

Votre profil

• Compétences administratives : Expérience en travaux de secrétariat, gestion du standard téléphonique, ouverture de dossiers et assistance administrative.

• Compétences en Communication : Excellentes aptitudes de communication écrite et orale pour interagir avec les clients et les partenaires, maitrise parfaite du français et de l’orthographe.

• Compétences en Service à la Clientèle : Sens du service et de l'accueil pour offrir une expérience client de qualité. capacité à accompagner les clients avec écoute et clarté Sens de la confidentialité et respect du secret professionnel

• D'autres qualifications appréciées incluent une bonne maîtrise des outils bureautiques, et une expérience dans un environnement notarial ou juridique serait un atout.

• Qualités personnelles : proactivité, sens de l’équipe, rigueur, organisation et autonomie

Formation et expérience

• Formation initiale en secrétariat ou en assistance administrative/juridique

• Expérience en office notarial ou dans le domaine juridique appréciée

• Possibilité de formations spécifiques proposées par la profession

Nous offrons

• Un environnement de travail de proximité, au sein d’une équipe à taille humaine

• Un rôle polyvalent et responsabilisant

• La possibilité de développer vos compétences dans une fonction clé de l’office