Assistant maîtrise d'ouvrage F/H

Deux Fleuves Loire Habitat est propriétaire d'un parc immobilier de près de 12000 logements sociaux et d'une vingtaine de structures d'accueil spécifiques (résidences pour personnes âgées ou handicapées, foyers pour jeunes travailleurs, etc…), réparti sur plus de 140 communes de la Loire.

DEUX FLEUVES LOIRE HABITAT, PLUS QUE DU LOGEMENT !

La raison d'être de notre office est de proposer un lieu de vie de qualité, agréable et abordable à nos locataires. Notre service Relation Clientèle, notre service « Tranquillité et Médiation », nos 7 bureaux d'accueil et nos agents de proximité présents au sein de nos résidences toute l'année, nous permettent d'offrir un service d'accompagnement et de proximité à nos locataires, pour leur plus grande satisfaction.

Deux Fleuves Loire Habitat poursuit son développement sur tout le département en partenariat avec les collectivités et multiplie des projets de construction et de réhabilitation ambitieux, tout en mettant l'habitant au centre de sa réflexion à travers son projet d'entreprise ODI'C 2025.

Deux Fleuves Loire Habitat est certifié ISO 9001 et engagé dans une démarche sociale et environnementale reconnue par l'AFNOR (ISO 26000 RSE niveau confirmé), deux labels qui répondent à une volonté d'amélioration constante de nos services et de notre patrimoine.

Vous souhaitez intégrer une entreprise convaincue qu’un environnement de travail épanouissant contribue au développement de ses talents ? Vous vous projetez dans une culture d’entreprise qui promeut l’intelligence collective et facilite les mobilités internes ?

 Alors, rejoignez nos équipes !

Au sein de Deux Fleuves Loire Habitat, au sein du service patrimoine, l'assistant maîtrise d'ouvrage F/H assure le suivi administratif des opérations de production et d'amélioration du patrimoine,

Vos missions:

Membre de l'équipe projet, dans les différentes phases d'une opération :

- En phase amont, préparer les diverses autorisations administratives : déclarations préalables, permis de construire, dossiers de financements, convention APL, labels, conventions avec les concessionnaires, conventions avec tous les partenaires, etc.

- Réaliser en tout ou partie, les tâches suivantes en fonction de la nature des consultations (maîtrise d'œuvre, travaux, contrôle technique, coordonnateur sécurité, …) : préparer et élaborer les documents de consultation, préparer les tableaux d'analyse, réaliser l'analyse des offres le cas échéant, préparer et notifier les marchés

- Assurer la gestion administrative des contrats d'entretien et d'exploitation en lien avec le chargé de projet

- Participer aux actions d’assistance auprès des gestionnaires d’établissements

- En phase d'exécution : assurer le suivi des paiements, le suivi des dossiers de sous-traitance et les avenants, l'élaboration et le suivi des PV de réception et des décomptes généraux définitifs, le suivi administratif en cas de défaillance des entreprises

- Réaliser la clôture administrative des opérations

- Assurer le classement et l'archivage des documents

- Gérer le suivi des réclamations locatives

- Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique du service en cas d’absence des interlocuteurs (accueille, interprète et analyse le problème posé pour une bonne transmission et apporte chaque fois que possible les réponses appropriées)

- Le cas échéant,

o    constituer les dossiers en vue de l’obtention de subventions, de dégrèvement de taxes foncières,  de CEE (certificat d’économies d'énergie) en relation avec les chargés de projet et référents internes

o    assurer le suivi technique et administratif des différents financements

o    recueillir les éléments techniques nécessaires, renseigner les déclarations  destinées aux services fiscaux et les transmettre au service concerné

De formation du type BAC + 2 (type BTS maîtrise d'œuvre ou maîtrise d'ouvrage) ou expérience professionnelle équivalente reconnue, vous maîtrisez idéalement la règlementation relative aux marchés publics.

Doté(e) d’une forte capacité à écouter et à analyser une demande pour en apporter des éléments de réponse. Vous disposez d’aptitudes à maîtriser des données chiffrées et à mettre en oeuvre des fonctions de calcul simples (cumul, actualisation, rabais). 

Vous connaissez la législation sociale applicable en matière de logement locatif. Vous disposez d’aptitudes rédactionnelles, faites preuve de rigueur, de méthode et de discrétion (respect de la confidentialité) et maîtrisez l’outil informatique et bureautique