Assistant montage d'opérations immobilières (H/F)

Le Groupe des Chalets (300 collaborateurs, 110 M€ de CA) rend le logement accessible au plus grand nombre depuis 1949 en Midi-Pyrénées. Acteur majeur du logement social sur la région toulousaine, le Groupe construit et gère des logements locatifs et des résidences en accession sociale à la propriété. Nous nous distinguons par notre capacité à proposer une offre de logements diversifiée et des services de proximité qui répondent aux besoins des habitants.

Plaçant l'humain au cœur de son métier, le Groupe est à l'écoute des modes de vie de ses
habitants, de leurs besoins et de leurs aspirations, tout comme ceux des riverains, notamment lors des nouvelles opérations réalisées. Partenaire des collectivités et des acteurs des territoires, le Groupe construit chaque projet en co-production, dans une relation d'échange et
de confiance. Pleinement conscient de son rôle social, le Groupe apporte un soin tout particulier à la conception et à la qualité des logements tout en étant attentif aux aspects architecturaux, énergétiques et environnementaux.

Au sein du GIE Garonne Développement, vous intégrez le service conception.

Sous la supervision de la responsable du service, au sein d'une équipe de 10 collaborateurs, vous serez en charge d'assurer l'assistance du pôle.

Vos principales missions :

ASSISTANCE DU RESPONSABLE

• Assure les relations externes et veille à la transmission des informations nécessaires auprès des partenaires dans le cadre des dossiers suivis par le Responsable ;

• Gère les envois des documents obligatoires aux organismes et institutions.

• Utilise les logiciels métiers dédiés à son activité (AWS, MARCOWEB, GESPROJET...)

ASSISTANCE AU FONCTIONNEMENT DU SERVICE

• Participe aux procédures de passation des marchés (MOE, prestataires intellectuels, travaux) de la préparation des pièces administratives jusqu’à la signature des marchés et collabore sur les procédures de substitution,

• Recueille et suit l’instruction des notes à destination du Conseil d’Administration et tient à jour le tableau de bord des affaires présentées en Conseil d’Administration, et saisit sur le logiciel comptable les financements validés,

• Collecte et transmet les données en vue de l’élaboration de rapport diverses (rapports d’activité, externes, enquêtes…) ;

• Prépare les dossiers internes (en accession : lancement commercial, des pré-livraisons et livraisons // en locatif : workflow internes, revues de projet…)

• Réalise, sous la supervision des opérationnels le montage des dossiers de contrat Dommage-Ouvrage jusqu’à leur clôture ;

• Diffuse aux organismes externes les documents attendus (Déclarations Préalables, permis, dossier loi sur l’eau …)

GESTION DES DOSSIERS SPÉCIFIQUES

• Accompagne dans le déploiement de la programmation annuelle des financements ;

• Saisie des engagements et des budgets financiers des premiers CA, et accompagnement dans les échanges interne ;

• Assiste le pôle développement dans la préparation des documents de réponse aux concours.

Rémunérations et avantages :

• Salaire entre 2000€ et 2150 € brut mensuel

• 13ème mois (versée en fin de contrat au prorata du temps de présence)

• Prime vacances (versée en fin de contrat au prorata du temps de présence)

• Temps plein 35h semaines

• Horaires modulables

• 25 jours de congés payés

• Tickets restaurants d'une valeur de 9.50€ (60% pris en charge par la société)

• Mutuelle d'entreprise

• Intéressement selon les résultats de la société

De formation initiale (Type BTS assistant de direction ou équivalent) ou d’expérience professionnelle en secrétariat, le poste requiert :

• Rigueur et sens de l’organisation individuelle et collective

• Discrétion ; aisance relationnelle ;

• Maîtrise des outils informatique et bureautique ;

• Aptitude pour le travail en équipe.

Une connaissance de l'aménagement et du montage d'opération est souhaitée, la connaissance des systèmes de financement est un plus.

A compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.