Assistant maîtrise d'ouvrage

Deux Fleuves Loire Habitat est propriétaire d'un parc immobilier de près de 12000 logements sociaux et d'une vingtaine de structures d'accueil spécifiques (résidences pour personnes âgées ou handicapées, foyers pour jeunes travailleurs, etc…), réparti sur plus de 140 communes de la Loire.

DEUX FLEUVES LOIRE HABITAT, PLUS QUE DU LOGEMENT !

La raison d'être de notre office est de proposer un lieu de vie de qualité, agréable et abordable à nos locataires. Notre service Relation Clientèle, notre service « Tranquillité et Médiation », nos 7 bureaux d'accueil et nos agents de proximité présents au sein de nos résidences toute l'année, nous permettent d'offrir un service d'accompagnement et de proximité à nos locataires, pour leur plus grande satisfaction.

Deux Fleuves Loire Habitat poursuit son développement sur tout le département en partenariat avec les collectivités et multiplie des projets de construction et de réhabilitation ambitieux, tout en mettant l'habitant au centre de sa réflexion à travers son projet d'entreprise ODI'C 2025.

Deux Fleuves Loire Habitat est certifié ISO 9001 et engagé dans une démarche sociale et environnementale reconnue par l'AFNOR (ISO 26000 RSE niveau confirmé), deux labels qui répondent à une volonté d'amélioration constante de nos services et de notre patrimoine.

Vous souhaitez intégrer une entreprise convaincue qu’un environnement de travail épanouissant contribue au développement de ses talents ? Vous vous projetez dans une culture d’entreprise qui promeut l’intelligence collective et facilite les mobilités internes ?

 Alors, rejoignez nos équipes !

Deux Fleuves Loire Habitat recherche pour son service patrimoine, un·e assistant·e maîtrise d’ouvrage en CDD, basé·e au siège social à Saint-Etienne.

Vos principales missions :

Membre de l’équipe projet, l’assistant·e intervient dans les différentes phases d’une opération :

Phase amont :

• Préparer les diverses autorisations administratives : déclarations préalables, permis de construire, dossiers de financements, conventions APL, labels, conventions avec les concessionnaires et tous les partenaires.

Consultations et marchés :

• Préparer et élaborer les documents de consultation selon la nature de l’opération (maîtrise d’œuvre, travaux, contrôle technique, coordonnateur sécurité…).

• Préparer les tableaux d’analyse et réaliser l’analyse des offres le cas échéant.

• Préparer et notifier les marchés.

Gestion administrative :

• Assurer la gestion des contrats d’entretien et d’exploitation en lien avec le·la chargé·e de projet.

• Participer aux actions d’assistance auprès des gestionnaires d’établissements.

Phase d’exécution :

• Suivre les paiements, les dossiers de sous-traitance et les avenants.

• Élaborer et suivre les PV de réception et les décomptes généraux définitifs.

• Assurer le suivi administratif en cas de défaillance des entreprises.

• Réaliser la clôture administrative des opérations.

Classement et support :

• Assurer le classement et l’archivage des documents.

• Gérer le suivi des réclamations locatives.

• Prendre en charge l’accueil physique et téléphonique du service en cas d’absence des interlocuteur·rice·s, analyser les problèmes et apporter les réponses appropriées

Actions complémentaires (le cas échéant) :

• Constituer les dossiers pour l’obtention de subventions, de dégrèvements de taxes foncières, de CEE (certificats d’économies d’énergie) avec les chargé·e·s de projet et référent·e·s internes.

• Assurer le suivi technique et administratif des différents financements.

• Recueillir les éléments techniques nécessaires, renseigner les déclarations destinées aux services fiscaux et les transmettre au service concerné.

Avantages actuels : ✅

• Forfait jours cadre (202 jours travaillés)

• Plage horaires variables

• 13ème mois

• Télétravail (à partir de 4 mois d'ancienneté)

• Tickets restaurant : Prise en charge à 60%

• Abonnement de transports en commun : Prise en charge à 70 %

• 1 semaine supplémentaire de congés payés soit 6 semaines au total

• Jours de RTT

• Mutuelle d’entreprise

• Prévoyance : Prise en charge à 100%

• CSE