Stagiaire Assistant.e mécénat individuel Du Cercle de l’Orchestre de Paris

La Philharmonie de Paris réunit, sur le Parc de la Villette, un bâtiment conçu par Jean Nouvel et la Cité de la musique signée Christian de Portzamparc. Dotée de plusieurs salles de concerts, d’un musée riche de l’une des plus belles collections d’instruments du monde, d’une médiathèque et de nombreux espaces pédagogiques, la Philharmonie de Paris est un projet inédit. Avec ses nombreux espaces, ses formations résidentes ou associées et un projet artistique innovant, elle constitue un pôle culturel unique favorisant l’appropriation de la musique par tous les publics. Depuis 2019, l’établissement s’est également enrichi de l’Orchestre de Paris, première formation symphonique française. Avec ses 119 musiciens, l’orchestre donne environ 120 concerts chaque saison, à la Philharmonie ou lors de tournées internationales. La Philharmonie de Paris souhaite associer étroitement ses mécènes et parrains au nouveau modèle de transmission musicale qu’elle développe.

La Direction du Mécénat et du Développement de la Cité de la musique - Philharmonie de Paris réunit l’ensemble des équipes dédiées à la collecte de fonds privés par le biais du mécénat d’entreprise, des particuliers et des activités commerciales et événementielles. Le service du mécénat individuel se compose d’une cheffe de service, d’une responsable de l’association des Amis de la Philharmonie, de son homologue pour l’association du Cercle de l’Orchestre de Paris ainsi que d’une chargée de développement et de crowdfunding.

Le Cercle de l’Orchestre de Paris réunit des mélomanes particulier et entreprises mécènes souhaitant apporter leur soutien à l’ensemble des activités artistiques, culturelles et sociales de l’Orchestre de Paris et contribuer à son rayonnement en France et à l’étranger. Il est présidé par Pierre Fleuriot et réunit une association ainsi qu’une fondation abritée par la Fondation de France. Cette structure permet notamment le soutien de la saison symphonique de l’Orchestre, de sa saison de musique de chambre, de financer les commandes d’œuvres et également l’acquisition d’instruments d’exception pour les musiciens, ou encore de développer des actions éducatives et sociales pour différents publics.

Les missions du ou de la stagiaire seront principalement liées au mécénat des particuliers de l’Orchestre de Paris. Le ou la stagiaire pourra aussi être mobilisé lors de temps forts du service mécénat individuel ou entreprise.

Le poste est hébergé par l’Association du Cercle de l’Orchestre de Paris

Missions du stage :

·       Recherche de nouveaux mécènes : analyse des bases de données de la Philharmonie pour mener des opérations de prospection adaptées (phoning, emailings, rencontres) et participation à la préparation des événements de prospection (cocktails, rencontres…)

·       Traitement des adhésions des nouveaux membres  

·       Gestion des relations avec les donateurs : Rédaction de courriers de remerciement, participation à la mise en place des avantages liés aux dons

• Création de supports : Aide à la conception et à la mise à jour des supports de communication du Cercle (brochure, page de pub, etc.) 

·       Rédaction d’une newsletter mensuelle pour les membres du Cercle : rédaction d’articles, revue de presse, interviews de professionnels, mise en forme, montage vidéo (avec l’appui du service communication et de la chargée des donateurs particuliers)

·       Aide à l’organisation des événements : logistique pour les cocktails, visites des coulisses, rencontres avec les musiciens, tournées… 

·       Préparation des documents statutaires : édition de reçus fiscaux, relecture de procès-verbaux 

·       Aide à l’organisation des événements statutaires : suivi des inscriptions, coordination logistique 

Missions transversales et veille 

·       Veille stratégique : Rechercher et analyser les tendances en mécénat et philanthropie ; réalisation ponctuelle de revues de presse thématiques pour l’ensemble de la Direction

·       Optimisation des outils de prospection : Vérification et amélioration de l’utilisation d’Eudonet (tri, remplissage de fiches, suppression de doublons...) 

·       Participation aux réunions internes : Aide à la prise de notes et suivi des décisions 

·       Accompagnement de l’organisation d’événements de cultivation et de prospection pour la direction du mécénat et du développement

·       Mobilisation ponctuelle pour des missions de prospection sur d’autres sujets liés à l’Orchestre de Paris (tournées internationales) ou aux grands donateurs de la Philharmonie de Paris.

Profil recherché :

Etudiant.e en formation Bac +4 ou 5, stage de césure ou de fin d’études, dans les filières de la communication, du mécénat, de la gestion de projets culturels ou du commerce. Une première expérience dans le secteur du marketing relationnel, des relations avec les publics, de l’événementiel ou du fundraising est un plus.

Compétences et qualités requises :

·       Bonnes capacités rédactionnelles

•  Qualités relationnelles, aptitude et goût pour le travail en équipe

·        Rigueur, sens de l'organisation et autonomie

·        Aisance orale, notamment au téléphone

·        Connaissance ou compréhension du monde culturel et plus particulièrement du monde de la musique classique

·        Polyvalence et disponibilité

·       Sensibilité commerciale

·       Maîtrise du Pack Office Plus 

·       Une expérience de l’utilisation d’une base de données relationnelle serait un plus

·       La maitrise du montage vidéo est un plus