Rejoindre l'Opac du Rhône, acteur majeur de l'habitat social au sein du département du Rhône, c'est faire le choix d'une entreprise dynamique, centenaire, à taille humaine. Forts de notre réseau de 3 agences de proximité (Brignais, Tarare et Villefranche), nos 250 collaborateurs œuvrent au bénéfice de nos locataires et des collectivités territoriales, en proposant un habitat de qualité et agréable à vivre.
Si vous êtes motivés, animés par l’engagement social et le sens du service client (clients externes et internes) : postulez !
L’Opac du Rhône vous apportera un cadre de travail agréable et les avantages sociaux de nos accords d’entreprise et de la convention collective nationale des OPH.
L’assistant métier F/H contribue à la qualité de service rendu et à l’efficacité opérationnelle de la direction du patrimoine en prenant en charge des tâches quotidiennes en plus de tâches spécifiques de son métier. Il prend aussi en charge certains dossiers spécifiques liés à son domaine d’activité.
Sous le pilotage du directeur du patrimoine, les tâches à réaliser sont les suivantes :
• Apporter appui et assistance administrative aux équipes de la direction,
• Mettre en forme des documents conformes aux exigences et dans les délais,
• Assurer le suivi et la saisie des commandes et des factures en lien avec l’activité.
• Assurer le relais avec les autres unités,
• Etablir et entretenir un réseau de relation professionnel approprié en fonction de l’activité,
• Assurer le rôle d’interface avec les différents interlocuteurs externes,
• Assurer l’accueil téléphonique ou physique des interlocuteurs externes,
• Gestion des commandes relatives aux diagnostics immobiliers règlementaires,
Idéalement diplômé(e) d’une formation de niveau Bac+2, vous justifiez d’une expérience minimale de 2 ans sur un poste similaire.
Vous avez des connaissances du milieu du bâtiment et idéalement, du logement social et/ou des marchés publics.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, fiabilité; votre sens de l'organisation et du contact.
Vous maîtrisez les logiciels de bureautique courants.
Process de recrutement : ⏳
Voici ce qui vous attend si vous postulez:
I. Sélection sur CV et réponses à quelques questions
II. Premier échange téléphonique avec Lucile, Aleyna, ou Farah, nos chargées RH, pour apprendre à se connaître et vous en dire davantage sur le poste, notre culture d'entreprise et nos valeurs. (30')
III. Entretien avec une de nos chargées RH (Visio possible). (60')
IV. Entretien présentiel avec Jean-Philippe MERCIER, Directeur du Patrimoine. (60')
V. Votre candidature recueille un avis favorable de toutes les parties, alors nous rédigeons une proposition d’embauche et préparons notre future collaboration.
Nous nous engageons à vous apporter un retour à chaque étape du processus de recrutement !
Nous sommes impatients de recevoir vos candidatures alors n'hésitez plus!
Avantages actuels : ✅
Aménagement du temps de travail sur un cycle de 2 semaines (1 semaine à 5 jours et 1 semaine à 4 jours de travail)
Télétravail 33 jours / an (à partir de 4 mois d'ancienneté)
Tickets restaurant : Prise en charge à 60%
Abonnement de transports en commun : Prise en charge à 70 %
1 semaine supplémentaire de congés payés soit 6 semaines au total
Mutuelle d’entreprise
Prévoyance : Prise en charge à 100%
CSE
Services de Conciergerie
Environnement de travail agréable : locaux neufs, cafétéria, terrasses