Assistant travaux et marchés publics (H/F)

Le Groupe des Chalets (300 collaborateurs, 110 M€ de CA) rend le logement accessible au plus grand nombre depuis 1949 en Midi-Pyrénées. Acteur majeur du logement social sur la région toulousaine, le Groupe construit et gère des logements locatifs et des résidences en accession sociale à la propriété. Nous nous distinguons par notre capacité à proposer une offre de logements diversifiée et des services de proximité qui répondent aux besoins des habitants.

Plaçant l'humain au cœur de son métier, le Groupe est à l'écoute des modes de vie de ses
habitants, de leurs besoins et de leurs aspirations, tout comme ceux des riverains, notamment lors des nouvelles opérations réalisées. Partenaire des collectivités et des acteurs des territoires, le Groupe construit chaque projet en co-production, dans une relation d'échange et
de confiance. Pleinement conscient de son rôle social, le Groupe apporte un soin tout particulier à la conception et à la qualité des logements tout en étant attentif aux aspects architecturaux, énergétiques et environnementaux.

Au sein du service Maintenance et valorisation du Patrimoine, vous intégrez le pôle Patrimoine.

Sous la supervision de la responsable du service, au sein d'une équipe de 10 collaborateurs, vous assurez l'accompagnement des techniciens patrimoine sur la partie administrative, notamment l'attribution des marchés et le suivi administratif lié aux travaux.

Vos principales missions :

ASSISTANCE DU RESPONSABLE

• Vous assurez les relations externes et veillez à la transmission des informations nécessaires auprès des partenaires dans le cadre des dossiers suivis par le Responsable ;

• Vous gérez les envois des documents obligatoires aux organismes et institutions.

• Vous utilisez les logiciels métiers dédiés à son activité (AWS, MARCOWEB, GESPROJET...)

ASSISTANCE AU FONCTIONNEMENT DU SERVICE

• Vous participez aux procédures de passation des marchés (MOE, prestataires intellectuels, travaux) de la préparation des pièces administratives jusqu’à la signature des marchés et collabore sur les procédures de substitution,

• Vous réalisez, sous la supervision des opérationnels le montage des dossiers de contrat Dommage-Ouvrage jusqu’à leur clôture ;

• Vous diffusez aux organismes externes les documents attendus (Déclarations Préalables, permis, …)

GESTION DES DOSSIERS SPÉCIFIQUES

• Vous accompagnez dans le déploiement de la programmation annuelle des financements ;

• Vous saisissez des engagements et des budgets financiers des premiers CA, et accompagnement dans les échanges interne ;

Rémunérations et avantages :

• Salaire entre 2067€ et 2200 € brut mensuel selon profil

• Statut agent de maîtrise

• 13ème mois

• Prime vacances

• Temps plein - Horaires modulables

• 27 jours de congés payés

• 18 jours de RTT/an

• Possibilité de télétravail

• Tickets restaurants d'une valeur de 9.50€ (60% pris en charge par la société)

• Mutuelle d'entreprise

• Intéressement selon les résultats de la société

De formation initiale (Type BTS assistant de direction ou équivalent) ou par expérience significative dans le même secteur, le poste requiert :

• Rigueur et sens de l’organisation individuelle et collective

• Discrétion ; aisance relationnelle ;

• Maîtrise des outils informatique et bureautique ;

• Aptitude pour le travail en équipe.

Une connaissance des marchés commandes publics est vivement souhaitée