Assistant polyvalent H/F

IDDEA, groupe GENGIS est un bureau d’études, de conseil et d’ingénierie, spécialisé dans les domaines des sites et sols pollués, de l’environnement et de la protection de la ressource en eau.

La société compte près de 50 collaborateurs répartis sur 6 implantations (Orléans, Palaiseau, Rouen, Nantes, Lyon et Strasbourg).

Grâce à son équipe pluridisciplinaire composée de chimistes, d’hydrogéologues, docteurs en pharmacie ou encore de généralistes de l’environnement, IDDEA intervient dans ses domaines de compétences avec une forte valeur ajoutée reconnue par ses clients (RENAULT, RATP, Paris la Défense, NEXITY, EPF, Conseils Départementaux, …). IDDEA est certifiée MASE (certification Santé Sécurité et Environnement) et LNE (norme NF X 31-620, certification métier sites et sols pollués).

Avec une forte croissance depuis sa création en 2007, à l’image de son dynamisme et de ses valeurs humaines, IDDEA poursuit son développement à travers la reconnaissance de la qualité de ses prestations et de ses collaborateurs.

Missions du poste :

Intégré(e) à une équipe, et sous la responsabilité de la responsable d’agence, votre mission consiste à gérer au quotidien l’aspect administratif de l’agence, d’assister les ingénieurs qui la composent soit 14 personnes et d’être le relais auprès de l’Assistante de direction basée au siège d’Olivet. Vous intervenez en collaboration avec une autre assistante présente sur l’agence.

A ce titre vous êtes chargé(e) de :

• Prendre en charge la gestion des e-mails et des courriers entrants et sortants, la tenue du standard téléphonique, l’accueil physique et la rédaction de divers documents ;

• Réaliser des DT/DICT, assurer le départ et la réception des glacières (échantillons) ;

• Mettre à jour les tableaux de suivi, notamment ceux nécessaires dans le cadre de nos certifications ;

• Relire et de vérifier l’orthographe et la mise en forme des rapports, devis et présentations, puis gérer leur envoi aux clients ;

• Préparer les dossiers de réponses à appels d’offres (compilation, montage, envoi, gestion des candidatures) ;

• Garantir le classement et l’archivage pour la société ;

• Assister nos ingénieurs dans l’exercice de leurs fonctions ;

• Intervenir sur des aspects comptables et de gestion : saisie des commandes et factures clients, gestion des notes de frais, interaction avec le service comptable ;

• Assurer le stock du matériel de sécurité et EPI de l’agence, la gestion locale des voitures et la gestion des fournitures.

Profil recherché :

Titulaire d’un diplôme Bac+2, vous disposez d’une première expérience en tant qu’assistant(e) au sein d’une équipe. Vous avez une parfaite connaissance du pack office et d’internet. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre dynamisme et votre sens de l’organisation. Perfectionniste, vous savez également gérer les priorités et travailler à un rythme parfois soutenu en intervenant sur plusieurs dossiers simultanément. Votre autonomie, votre disponibilité et vos qualités relationnelles sont de véritables atouts pour réussir à ce poste.