ASSISTANT POLYVALENT H/F

Le GEYVO est un groupement d'employeurs qui recrute des professionnels en CDI, pour les mettre à disposition auprès d’entreprises, d’associations ou de collectivités.

📌 Temps partiel ou temps plein
📌 Planning fixe et connu à l’avance
📌 Sécurité de l’emploi (CDI) + diversité des missions
📌 Accompagnement personnalisé par l’équipe GEYVO.

Nous recherchons pour notre adhérent, société (50 p.) qui opère dans le secteur du BTP (principalement pour des marchés publics) depuis plusieurs dizaines d'années, un ASSISTANT POLYVALENT H/F en CDI à temps complet.

Rattaché(e) à la Direction générale et, en lien avec l'équipe, vos missions :

• Traitement et gestion des mails et courriers (secrétariat/ conducteurs de chantier)

• Concernant l'activité 'Sous traitance' : suivi et rédaction de contrat, suivi des contre-cautions, suivi des agréments, suivi administratif divers

• Concernant les appels d'offres : réalisation de la partie administrative, dépôt et suivi en lien avec le chargé d'études de prix

• Rédaction et envoi de factures simples/ des situations/ des prorata (par recommandé, e-mail et par CHORUS PRO)

• Lancement des procédures administratives particulières et suivi

• Création et envoi des PPSPS

• Traitement des commandes, relation avec les fournisseurs, suivi des livraisons, vérification des factures fournisseurs

• Autres : frappe de courriers divers, archivage.

Titulaire d'un diplôme de type Bac à Bac+2 du type 'Assistant de Gestion' ou similaire, vous avez une première expérience sur un poste similaire.
Vous maitrisez les outils informatiques (Word, Excel) et idéalement CHORUS PRO.
Vos qualités ? rigueur, autonomie, bon relationnel !
 
Divers :

- Poste en CDI à temps plein

- 39h réparties de cette façon :

* du lundi au jeudi : de 8h30-12h/13h-17h30

* vendredi : 8h30-12h/ 13h-16h30

-  Poste à pourvoir à partir d’octobre (transmission avec la personne qui part à la retraite)
-   Rémunération : 33-35 K€B et 13e mois
-   Autres : remboursement du pass Navigo, mutuelle. Pas de tickets restaurants mais un espace repas dans l’entreprise.
-   Société basée à La Plaine St Denis, accessible depuis les transports en commun (proche T1 et ligne 13).

REFERENCE:GEYVOPRIO