Assistant projet / Documentaliste (H/F)

Fort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire , nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique, nous comptons aujourd’hui près de 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France.
Basé sur un modèle de proximité avec nos équipes, de confiance et d'autonomie,
nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif, où nous encourageons nos employés à développer leur créativité et leur expertise.
Prêt(e) à rejoindre l'équipe Eowin ? envoyez-nous votre CV dès aujourd'hui .

Dans le cadre de notre accroissement d'activité, vous interviendrez, directement chez notre client, en tant qu'assistant(e) projet. Vous serez en étroite collaboration avec le Chef de projets et en appui sur les missions suivantes :

• Réalisez les activités de gestion documentaire dans l'outil LASCOM de Gestion Electronique de Documentation (GED) : classement des documents d'ingénierie et des documents fournisseurs, diffusion des documents, gestion des workflows de validation des documents et relance, constitution du Dossier de Fin d'Affaire, archivage en fin de projet.

• Constituez les dossiers d'appel d'offre et de commande dans l'outil de GED, saisissez les demandes d'achat et réceptionnez les commandes dans SAP

• Participez aux réunions de coordination projet et assurez éventuellement la rédaction des comptes-rendus

• Gérez les besoins logistiques de l'équipe: organisation des réunions, déplacements et visites sur site, commandes de fournitures

• Rédigez quelques compte-rendus, courriers, présentations, tableaux comparatifs et assurez l'accueil téléphonique,

• Assistez à distance l'équipe chantier (pour les projets pour lesquels la DT assure la maitrise d'œuvre):

  -Mettez à jour l'outil digital de réception mécanique en accord avec les révisions faites dans la GED LASCOM

  -Tenez à jour le fichier de suivi des livraisons des équipements, robinetterie et instruments sur site et réalisez les réceptions dans SAP

  -Validez avec le service achat les montants liés aux avis d'avancement de travaux et les réceptionnez dans SAP

  -Saisissez les travaux supplémentaires pour les contrats de marché de travaux dans SAP

Idéalement :

• Vous avez une formation BAC+2 type gestion de projet, administration des entreprises;

• Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire;

• Vous maîtrisez des outils de gestion électronique de documents (LASCOM, MEZZOTEAM, DOCUMENTUM,...) et SAP

• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office)

• Vous êtes une personne autonome, impliquée avec un bon relationnel et un sens du service.

Localisation : Lyon

Contrat : CDIC

Rémunération : 25000 à 30000 € brut annuel (selon profil) + avantages (primes, participation, tickets restaurant, RTT, mutuelle familiale, CSE).

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.