ASSISTANT PROJET H/F

Spécialiste du recrutement, Brawo est un cabinet qui accompagne chaque talent avec attention et efficacité. Parce que chaque parcours est unique, nous prenons le temps de comprendre vos compétences, vos ambitions et vos attentes. Notre rôle : vous connecter aux opportunités qui vous ressemblent, vous valoriser et vous faire progresser.

A propos de notre client

Acteur reconnu dans le secteur pharmaceutique, notre entreprise s’appuie sur l’innovation, la qualité et l’engagement de ses équipes pour accompagner durablement ses clients.

Rejoindre notre structure, c’est intégrer un environnement dynamique, où l’esprit d’équipe et l’exigence permettent à chacun de s’épanouir et de contribuer à des projets à fort impact.

Vos missions :

• Accueil clients :

o Accueil et orientation des interlocuteurs via le standard téléphonique

• Organisation interne :

o Préparation des ordres de missions pour les déplacements

o Vérification de la véracité du pointage des salariés

• Aide et accompagnement du responsable projets dans les tâches quotidiennes :

o Rédaction de documentation lié à la gestion de projets

o Organisation des visites clients

o Suivi du planning projets

o Gestion d’appels et de mails clients

o Participation à des réunions projets

o Gestion des listings de tâches o Préparation des nomenclatures d'affaires et tâches planning

o Lancement en facturation o Mise en place et suivi des indicateurs projets

🔧 Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Word)

• Utilisation d’outils de gestion de projet (Trello, Asana, MS Project…)

• Suivi de planning et gestion des délais

• Rédaction de comptes rendus et reporting

• Gestion administrative (documents, tableaux de suivi)

• Pack office

• Maîtrise de l'anglais si possible