Assistant Recrutement H/F

Nactim est une coopérative de travail temporaire à but non lucratif dédiée aux métiers du médico-social, du sanitaire et du social.

Créée par et pour des acteurs du secteur, elle repose sur une vision forte : mettre l’humain au centre, valoriser les compétences, et accompagner durablement les établissements comme les professionnels.

Pour assurer cette missions, chaque jour, Nactim recrute des professionnels du "prendre soin", AS, AMP, AES, ME, ES, IDE, ... pour assurer la continuité et la qualité de prise en charge des publics accompagnés.

Avec plus de 330 établissements coopérateurs, Nactim s’appuie sur un réseau de 9 agences et couvre les départements suivants : Var, Vaucluse, Alpes-Maritimes, Drôme, Rhône, Isère, Ain, Cantal, Hautes-Alpes, Haute-Savoie et l'Eure … Avec cette implantation, nous proposons à nos collaborateurs une diversité de missions dans les régions où nous sommes présents.

L'Assistant(e) Recrutement est chargé(e) d'assurer l'accueil des candidats, de gérer les pré-recrutements et de s'occuper des aspects administratifs. Il/Elle apporte un soutien aux chargés de recrutement dans leurs missions de recrutement et organise la logistique des formations.

Accueil :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence.

Recrutement :

• Diffuser et mettre à jour les offres d'emploi en fonction des besoins.

• Sourcer et présélectionner les candidats.

• Planifier les entretiens pour le chargé de recrutement.

• Organiser des sessions de recrutement.

• Participer à des évènements internes / externes (partenaires).

Gestion Administrative :

• Inscrit les intérimaires validés par les chargés de recrutement en regroupant et vérifiant l'ensemble des documents administratifs.

• Assure la mise à jour des intérimaires dans le vivier ainsi que leurs dossiers administratifs.

• Planifie les visites médicales des intérimaires.

• Coordonne la prise en charge des arrêts maladies avec le backoffice et traite les accidents du travail.

• Renseigne les intérimaires et les établissements sur les sujets administratifs.

• Réceptionne et traite les demandes d'attestations diverses des intérimaires.

• Organise les entretiens de suivi des alternants réalisés par le chargé de recrutement.

• Gère la logistique pour l'organisation des formations.

🎓 Profil recherché :

• Bac+2 minimum Gestion ou Ressources Humaines

• Connaissances en Ressources Humaines, intérim ou secteur médico-social appréciées

💼 Expérience :

• Minimum 2 ans sur un poste similaire, afin de mettre directement tes compétences en action.

💻 Compétences techniques :

• Maîtrise des outils MS Office : Excel, Word, PowerPoint… À l’aise avec les logiciels en général, la technologie est notre alliée.

🌟 Qualités personnelles :

• Polyvalence : prêt·e à relever différents défis.

• Aisance relationnelle et esprit d’équipe : travailler ensemble, c’est toujours plus fun !

• Autonomie : capable de prendre des initiatives et de gérer les tâches de manière indépendante.

• Rigueur et organisation : structuré·e et méthodique, tu ne laisses rien au hasard.

• Sens de l’écoute et de la communication : savoir écouter, c’est déjà avancer.

• Capacité d’adaptation et réactivité : les imprévus font partie du quotidien, et tu sais gérer.

💡 Pourquoi nous rejoindre ?

Tu intègreras une équipe dynamique, où chaque jour apporte son lot de défis et d’apprentissages. Si tu es motivé·e, curieux·se et prêt·e à t’investir, cette aventure est faite pour toi !

Les avantages qui font la différence 🌟

• Télétravail et flexibilité : une charte dédiée pour travailler de chez toi quand c’est possible 🏡

• Droit à la déconnexion : ton temps perso, c’est sacré ⏳

• Mutuelle 100% prise en charge : parce qu’on prend soin de toi 💙

• Tickets restaurant : carte prépayée à 50%, de quoi te régaler à midi… ou pour le goûter 😋

• Avantages CSE : vacances, Noël, sorties culturelles et boutique en ligne 🎉

• Jours exceptionnels de congés : RQTH, ALD, enfants malades… on pense à tout le monde 🌈

• Formation et développement : chaque année, tu montes en compétences et tu deviens encore plus fort·e 🚀