Assistant relations publiques (H/F)

   Institution pionnière du mécénat privé, la Fondation Cartier pour l’art contemporain fut créée en 1984 avec l’ambition d’offrir un cadre d’inspiration et d’expression aux artistes du monde entier. Depuis 40 ans, elle favorise des dialogues et des formes d’expression artistique inédites, à travers une programmation tout aussi singulière qu’audacieuse. De la photographie au design, de la peinture au spectacle vivant, de la mode à l’architecture, des sciences au cinéma, la Fondation Cartier questionne le monde en décloisonnant les disciplines, en bousculant les points de vue et en initiant des rencontres fécondes. Riche d’environ 4500 œuvres conçues par plus de 500 artistes, la Collection de de la Fondation Cartier retrace ces quarante années d’une création contemporaine toujours en mouvement et incarne l’ouverture affirmée de la Fondation Cartier sur la création et le monde d’aujourd’hui. Fin 2025, la Fondation Cartier quittera le bâtiment de verre du boulevard Raspail pour s’installer, au 2 place du Palais-Royal. Ce nouveau lieu conçu par l’architecte Jean Nouvel marquera un nouveau grand chapitre de l’histoire de la Fondation.

Au sein de la Direction de l’Image et des relations extérieures, sous la supervision de la Responsable des relations publiques et dans le cadre de l'ouverture de la Fondation Cartier pour l'art contemporain, Place du Palais-Royal, l’Assistant relations publiques (H/F) est en charge de la consolidation des éléments liés aux événements de relations publiques, telles que les listes d’invités et le suivi des invitations.

Missions principales :

1.       Relations publiques : listes d’invités et suivi des invitations

-       Prépare les listes d'invités, assure une mise à jour régulière des contacts et prépare les éléments de suivi.

-       Assure les relances téléphoniques et email pour un suivi individualisé de certaines cibles d’invités.

-       Post événement, réunit toutes les données chiffrées et s’assure de la bonne mise à jour du fichier de contacts.

2.       Evénements : soutien logistique sur la partie Relations Publiques

-       Consolide le trombinoscope et le transmet aux prestataires puis s’assure de la récupération des éléments afin de préparer l’éditorialisation.

-          Assure une présence pour soutenir les hôtes et hôtesses d’accueil sur toute la semaine d’inauguration afin de faciliter l’émargement des invités.

• Formation en communication/événementiel

• Très bonne maîtrise de l'anglais tant à l'écrit qu'à l'oral

• Maîtrise pack office (excel fonctions avancées, powerpoint, etc)

• Excellent relationnel et esprit d'équipe

• Pro-activité et réactivité

• Rigueur et organisation

• Sens du détail

• Une expérience dans le secteur culturel ou du luxe serait appréciée