Assistant ressources humaines (F/H)

Fondée en 1875, l’Université Catholique de Lille est un établissement pluridisciplinaire unique en France qui fédère 5 Facultés, 18 Écoles, Grandes Écoles et Instituts, avec plus de 43 000 étudiants dans 350 parcours de formation en 2025. L’Université Catholique de Lille intègre également un groupe hospitalier et des établissements médico-sociaux (près de 2000 lits et places au total), et des quartiers d’innovation sociale. Plus grande Université privée associative à but non lucratif de France, elle s’appuie sur des valeurs humaines et chrétiennes qui l'animent depuis l'origine. En lien étroit avec ses partenaires, elle est actrice des transitions du monde contemporain par ses projets de recherche, d’entrepreneuriat, d’inclusion des populations les plus vulnérables et de transition énergétique et sociétale. L’Université est une association reconnue d’utilité publique (labellisée EESPIG et ESPIC). Sans actionnaire, non-lucrative, ses résultats sont 100% réinvestis pour créer ou pérenniser des actions sociales et au service de l’innovation. www.univ-catholille.fr

En chiffres (en 2025)

• 5 Facultés

• 18  Écoles, Grandes Écoles et Instituts

• 43 000 étudiants

• 350 parcours de formation

• 1 groupe hospitalier et des établissements médico-sociaux (près de 2000 lits et places au total)

• 2 quartiers d’innovation sociale

• 15 chaires de recherche

• +580 universités partenaires à l’international

Et si vous mettiez vos compétences au service de l’humain ?

Au sein de la Direction Développement Humain et Transformation de l’Institut Catholique de Lille, vous contribuerez à accompagner les collaborateurs tout au long de leur parcours professionnel. Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un véritable sens du relationnel. Poste à pourvoir dès janvier 2027. 

Vos Missions

Gestion des Ressources Humaines

• Apporter un soutien sur divers dossiers RH (BDES, DOETH, rapport HCERES, enquêtes officielles pour la DREETS, la Région...).

• Accompagner les salariés dans leur recherche de logement et mettre en place des actions d’information avec Action-Logement (stands, permanences au sein de l’Université, etc.).

• Rédiger les contrats de travail des salariés permanents (cdd, cdi) en lien avec la responsable recrutement. Assurer le suivi des workflow d’arrivée des collaborateurs.

Accompagnement des travailleurs handicapés

• Accompagner, en lien avec la médecine du travail, les salariés dans leur démarche de reconnaissance de qualité de travailleur handicap auprès des MDPH.

• Favoriser, en lien avec les acteurs concernés (AGEFIPH, SAMETH, Ergonomes, Pôle Santé au Travail, etc.) le maintien des collaborateurs en situation de handicap par le biais d’aménagement de postes principalement.

Sécurité et conditions de travail

• Participer à la mise en place d’actions liées à la sécurité et à l’amélioration des conditions de travail des salariés de l’ICL, en lien avec le Pôle santé au travail (étude ergonomique des postes de travail, travail sur écran, etc.).

• Organiser l’évènement de la semaine « bien-être au travail » et participer à la mise en œuvre d’actions pour l’amélioration de la Qualité de Vie au Travail tout au long de l’année en lien avec la DRH.

• Assurer l’organisation et le suivi des réunions d’expression des salariés pour l’ensemble des entités (facultés, service).

Gestion administrative

• Réaliser des travaux et fonctions traditionnels de secrétariat RH (courriers divers).

• Réaliser la prise de rendez-vous et la gestion de l’agenda du DRH et d’un consultant extérieur.

• Organiser les réunions de service RH et en assurer notamment la logistique et les comptes rendus.

Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.

• Formation supérieure (minimum bac + 2 de type DUT ou bac + 3 licence avec une spécialisation en Ressources Humaines).

• Expérience de 5 ans dans une fonction et domaine similaires ou équivalents.

• Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack office : Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

• La connaissance d'un SIRH serait un plus.

• Bonne pratique de l’anglais (niveau B1 exigé).

• Connaissance du droit social.

• Qualités rédactionnelles exigées.

• Avoir le sens du relationnel et de la communication, avoir le sens de l'accueil et de l'écoute.

• Faire preuve de discrétion et de confidentialité.

• Être organisé(e) et rigoureux(se), avoir l'esprit d'initiative et être force de proposition.

Ce que nous proposons : 

Ce que l'on propose : 

• Type de contrat : CDD

• Rémunération : Entre 28 et 29 KE (calculée sur 13 mois)

• Carte Titres restaurant EDENRED (valeur de faciale du titre : 10 euros (avec prise en charge de l’employeur à hauteur de 60%)

• Mutuelle/Prévoyance

• Forfait mobilité durable donnant droit au remboursement des frais de transport (sous forme d’abonnement) à hauteur de 75%

• Divers bons cadeaux offerts par le CSE

• Evénements fédérateurs