ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES H/F

Acteur régional en Occitanie, l’Arseaa intervient auprès de 17 000 personnes en situation de handicap, en risque d'exclusion, en situation de vulnérabilité…

Notre association forme aussi les futur·e·s professionnel·le·s de l'intervention sociale et les professionnel·le·s en exercice.

1 700 co-élaborateurs-ices et 180 travailleurs-euses d’ESAT investi-e-s au sein de 11 pôles

110 M€ de budget annuel mobilisé

MISSIONS PRINCIPALES

Sous l'autorité du Directeur de Pôle et par délégation sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier assure :

• En soutien à la gestionnaire de Paye/RH, la gestion administrative des dossiers des salariés (DPAE, suivi des contrats CDD, les tenues des dossiers salariés), la saisie de variables via le logiciel EIG GRH.

• Suivi Mutuelle et prévoyance.

• Planification des visites médicales ( nouveaux salariés, visites de reprise, visites périodiques…).

• Gestion des dossiers Entretiens Professionnels.

• Diverses tâches administratives en lien avec la gestion des ressources Humaines ( Dossiers médailles du travail, …

• Tenue de tableaux de bord RH.

• Prise de rendez-vous, travaux de classement et archivage, bureautique.

• Réaliser des missions ponctuelles en appui à la direction.

CONDITIONS D'EXERCICE

• Temps de travail : 0,50 ETP (17h30) pouvant évoluer en 0,70 ETP (24h30).

• Durée du contrat : CDD de 10 mois du 05/10/2026 au 24/07/2027.

• Lieu d'exercice principal : Pôle Béroï-Collectif - TOULOUSE (31).

PRÉREQUIS TECHNIQUES

• Diplôme de niveau IV (Baccalauréat) dans le domaine du secrétariat/RH/Gestion exigé.

• Expériences dans la gestion des ressources humaines.

• Compétences relationnelles et rédactionnelles.

• Maitrise de l'outil informatique et bureautique( Word, Excel, Outlook).

COMPÉTENCES & QUALITÉS

• Capacité d'écoute, de communication et de transmission d'informations.

• Capacité à s'nscrire dans une équipe pluridisciplinaire.

• Prise d'initiative et autonomie.

• Discrétion, respect de la confidentialité des informations.

• Rigueur et organisation.