Assistant RH - alternance (F/H)

VetPartners France est un groupe de cliniques vétérinaires pour animaux de compagnie et mixtes, implanté en France depuis 2020.
Notre ambition : accompagner durablement nos cliniques tout en plaçant l’humain au cœur de nos décisions.

Nous comptons aujourd’hui près de 600 collaborateurs partout en France.

Les équipes de la holding accompagnent les cliniques sur des sujets RH, recrutement et relations écoles, marketing, IT, finance et digital, dans une logique de proximité et de collaboration.

Tu rejoindras l’équipe Ressources Humaines, composée de 8 collaborateurs, et travailleras en lien direct avec la Responsable Ressources Humaines et la Chargée Ressources Humaines.

En tant qu’Assistant(e) Ressources Humaines (F/H) en alternance, tu accompagneras l’équipe RH dans la gestion opérationnelle et administrative des ressources humaines pour les cliniques et la holding VetPartners France.

Ton rôle sera central dans le bon fonctionnement du quotidien RH et la fiabilisation des données, dans un environnement multisites et structuré.

🗂️ Administration du personnel & support RH

• Participer à la gestion administrative des collaborateurs :

  • Suivi des dossiers du personnel,

  • Mise à jour des données RH dans les outils internes.

• Répondre aux demandes administratives des collaborateurs et des cliniques.

• Rédiger les avenants au contrat de travail.

• Contribuer à la fiabilisation des données RH.

• Participer à la rédaction de documents RH explicatifs à destination des équipes (paie, règles internes, process RH).

💰 Paie – appui administratif et contrôle

• Contribuer à la collecte et à la transmission des éléments variables de paie.

• Participer aux contrôles de cohérence des éléments de paie, en appui de l’équipe RH.

• Contribuer à la compréhension et à l’analyse des bulletins de paie, dans une logique pédagogique.

🦺 Santé, sécurité & obligations légales

• Participer à la gestion et au suivi des DUERP pour les cliniques et la holding.

• Contribuer au suivi des obligations réglementaires en matière de santé et sécurité.

• Assurer le suivi administratif de la médecine du travail :

  • Organisation des visites d’embauche,

  • Suivi des visites périodiques,

  • Gestion des visites de reprise.

• Participer à l’établissement de demandes de subventions (notamment en lien avec la CARSAT).

🎓 Entretiens & développement des compétences

• Participer au lancement et au suivi des campagnes d’entretiens annuels et parcours professionnels.

• Contribuer à l’exploitation des données issues des entretiens.

• Participer à la gestion administrative de la formation :

  • Co-construction du plan de formation,

  • Suivi des inscriptions auprès des organismes de formation.

  • Récupération des documents administratifs,

  • Suivi des prises en charge OPCO.

🔄 Process RH & amélioration continue

• Participer à l’amélioration et à la formalisation des processus RH.

• Contribuer à la rédaction et à la mise à jour des fiches process RH.

• Apporter un soutien opérationnel ponctuel sur des sujets RH transverses (QVCT, engagements groupe, projets internes).

• Tu prépares un Master en Ressources Humaines dans le cadre d’un contrat d’alternance.

• Tu as idéalement une première expérience en RH (administration du personnel ou RH généraliste).

• Tu es rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un fort sens du service.

• Tu fais preuve de discrétion et respectes la confidentialité des informations.

• Tu es à l’aise à l’écrit comme à l’oral et apprécies le travail en équipe.

• Tu es curieux(se) et intéressé(e) par le droit du travail et les sujets sociaux.

Conditions & environnement de travail

• Poste basé à Marcq-en-Barœul, dans les locaux Newton Offices (accessibles en tramway).

• Environnement de travail moderne et convivial.

• Convention collective SYNTEC.

• Tickets restaurant de 10€ pris en charge pour moitié par l’employeur.

• Chèque cadeau en fin d’année.

• Les chiens sont acceptés dans les locaux !

Évolution possible

• Montée en compétences progressive sur les missions RH généralistes.

• Possibilité de renouvellement du contrat pour une deuxième année d'alternance sur le même poste ou sur un poste d’Assistant(e) Recrutement & Relations Écoles.