Forum réfugiés-Cosi est une association sans but lucratif, qui
› accueille, héberge et accompagne les demandeurs d’asile et les réfugiés de toutes origines afin d’accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France,
› apporte un conseil juridique aux étrangers retenus en centres de rétention administrative,
› défend et promeut les droits humains et la démocratie dans le monde, en lien avec les associations locales et les pouvoirs publics,
› gère un centre de documentation et de formation à destination des professionnels des migrations et du grand public,
› développe des actions de sensibilisation et de plaidoyer pour faire progresser le droit d’asile.
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, sous la supervision de la directrice des ressources humaines, au sein d’une équipe de 9 personnes, vous êtes en charge de la gestion administrative RH d’une partie des salariés, en lien avec un.e homologue sur le même type de poste et avec les responsable ressources humaines :
La liste (non exhaustive) ci-après pourra être revue en fonction des besoins du service.
Gestion de l’Administration du personnel :
• Gestion administrative des nouveaux contrats (préparation de l’arrivée des salariés)
• Gestion de la vie du contrat (attestation, mutuelle, aspects administratifs des courriers, suivi des échéances)
• Gestion de l’intérim et des stagiaires et des services civiques
• Saisie des données dans le logiciel de paie (entrées, mouvements, sorties), sous ALFA GRH • Rédaction des courriers RH et attestations diverses
• Suivi des dossiers de médecine du travail
• Reporting RH et mise à jour des tableaux de bord
• Gestion de la boîte mail drh@forumrefugies.org et de l’archivage
Rémunération et avantages : Sur la base de la convention collective FEHAP51, salaire brut mensuel entre 2002 et 2122 euros (selon expérience sur poste similaire), A cela s’ajoutera une prime conventionnelle de 5%, mutuelle, CSE (Tickets restaurants, offres culturelles, etc.).
Affectation : Siège - Villeurbanne (69)
Poste à pourvoir : CDD dès que possible jusqu’au 04/04/2022
• Bac + 2 en RH/administration du personnel exigé avec une expérience de 3 ans dans
des domaines administratifs
• Bonnes qualités rédactionnelles
• Maitrise avancée des outils de bureautique (Excel, Word)
• Capacité à travailler dans l’urgence et à prioriser
• Esprit d’équipe, diplomate et bon relationnel
• Rigueur et organisation
• Discrétion