Assistant RH, Formation et Accueil H/F

Fort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire , nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique, nous comptons aujourd’hui près de 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France.
Basé sur un modèle de proximité avec nos équipes, de confiance et d'autonomie,
nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif, où nous encourageons nos employés à développer leur créativité et leur expertise.
Prêt(e) à rejoindre l'équipe Eowin ? envoyez-nous votre CV dès aujourd'hui .

Dans le cadre du remplacement d'un congé maternité , vous intervenez en tant qu'Assistant RH, Formation et Accueil  H/F directement chez notre client spécialisé dans le domaine de l'énergie.

 Vos missions seront :

 Accueil et logistique

• Accueil téléphonique, accueil des visiteurs

• Gestion des courriers, demandes de coursiers, Chronopost, taxis…

• Réception, enregistrement, diffusion, archivage du courrier reçu

• Photocopie, scan

• Gestion des déplacements, réservation de salles de réunion, restaurants, repas…

• Réception et enregistrement des autocontrôles des véhicules CETAC/CPE, gestion/suivi des contraventions

• Contrôle des factures

• Logistique immobilière

 RH et formation

• Gestion et suivi de la formation pour les salariés CPE/CETAC

• Préparation, appui à la constitution des dossiers, accueil et filtrage téléphonique

• Réservation de repas améliorés, plateaux repas…

• Gestion des tableaux de bord, remontée des indicateurs, gestion des tableaux de suivi des notes de frais

• Gestion des enquêtes administratives et des tableaux des titres d’habilitation des salariés

• Gestion et suivi des tableaux des visites médicales

• Production du plan de formation

Idéalement :

• Vous êtes titulaire d'un Bac+2 en gestion, assistant(e) manager ou équivalent.

• Vous justifiez d'au moins 3 années d'expérience sur un poste similaire.

• Vous maîtrisez les outils bureautiques.

• Vous êtes organisé(e), autonome et avez le sens du service.

Localisation : Vaires-sur-Marne (gare, RER A)
Contrat : CDD de 6 mois 
Rémunération : 1900 - 2200 € brut mensuel (selon profil) + avantages (primes, tickets restaurant, mutuelle familiale, CSE, RTT,...)

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les diversités.