Assistant RH H/F

Présente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention, aide à la réinsertion, secours d'urgence la mission de la Fondation de l'Armée du Salut est globale.
La Fondation Armée du Salut intervient principalement dans le domaine de l’action sociale et médico-sociale, de la protection et l’accompagnement de l’enfance et de l’adolescence, du soin, du handicap ou de la dépendance et du secours/aide alimentaire.
Plus de 200 établissements et services présents dans 11 régions et 2 800 salariés sont au service des personnes fragilisées.

L'Assistant RH fait partie du service administration composé d'un service comptabilité et d'un service RH/Gestion de paye et encadré par un DAF. 
Nous sommes 120 salariés répartis sur 2 sites différents et appartenant à différents dispositifs et différents services dont 1 crèche, 1 chantier d'insertion, différentes services sociaux éducatifs, ainsi qu'un pôle services généraux. 

1 - assister le DAF dans le déploiement du logiciel de gestion des temps Octime 
2 - Gestion des salariés et de leurs dossiers : 
Assure la diffusion des offres d'emploi via le logiciel TALEEZ 
Elabore les contrats de travail et les avenants  
Effectue les déclarations d'embauche 
Création et suivi des dossiers papier et numérique du personnel 
 
Mise à jour du dossier du personnel 
Classement des dossiers du personnel de manière hebdomadaire 
Gestion des visites médicales des salariés 
Aide à la gestion des arrêts maladie 
Aide à la gestion des congés payés 
Assure le suivi administratif des stagiaires (Convention + dossier..) 
Effectue les déclarations d'Accident du travail et accident du trajet 
 
Aide à la préparation des variables de paye 
Aide à la saisie des variables de paye sur GRH 
Aide à la gestion des avis à tiers détenteurs 
 
Rédaction de différents courriers en lien avec les salariés 
Autres tâches selon les besoins de la totalité du service administration. 

Compétences 
Connaissance du logiciel OCTIME ou d’un logiciel équivalent serait 1 + (Avoir déjà aidé à sa mise en place ou au minima l'avoir déjà utilisé) 
Bases solides en droit du travail 
Connaissance de la convention NEXEM CHRS serait un plus 
Maitrise de la gestion administrative des contrats de travail 
Maitrise des outils bureautiques classiques 
 
Aptitudes professionnelles 
Rigueur et organisation 
Polyvalence 
Discrétion et respect du secret professionnel 
Travail en équipe et qualités relationnelles 
Autonomie