Assistant RH H/F

Perce-Neige est une Fondation reconnue d’utilité publique, engagée au côté des personnes vivant avec un handicap et de leurs familles. Présente sur l’ensemble du territoire avec une soixantaine d'établissements et services (EANM, EAM, MAS, IME, SAVS, EPHAD), elle porte une exigence forte : proposer des accompagnements de qualité visant à permettre aux personnes de développer toutes leurs compétences, en respectant leur singularité, soutenir les familles touchées par le handicap et favoriser la recherche scientifique.

🏡 La Maison Perce-Neige de Crémieu

La Fondation Perce-Neige crée son second Établissement d’Accueil Médicalisé (EAM) en Isère, dont l’ouverture est prévue en septembre 2026.

La Maison accueillera 45 personnes avec un Trouble du Spectre de l'Autisme (TSA) : 40 résidents en internat et 5 en accueil temporaire.

A l'ouverture, la Maison accompagnera principalement des jeunes adultes, qui proviennent d'établissements du secteur enfance.

Elle proposera un accompagnement centré sur l'expression de leurs choix tout au long de leur vie en promouvant l'autodétermination et en leur donnant accès à des moyens de communication alternatifs et augmentés (CAA).

Des locaux neufs et lumineux, ouverts sur l'extérieur et au sein d'un village animé/vivant offrira un cadre de vie agréable.

Nous recrutons une équipe de professionnels engagés, motivés et animés par des valeurs humaines fortes. Inscrivez vous à notre forum de recrutement le jeudi 21 mai via le QR code ci dessous :

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS  

📋 Contrat : CDI

🕰 Début : Août 2026

🖇 Organisation du travail :

• Temps plein

• Horaires de jour

• Pas de travail le week-end

💸 Rémunération : Selon les grilles de rémunération de la Convention 66.

🌈 Avantages :

• Mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur.

💡 VOS MISSIONS

Avant l’ouverture de l’établissement

• Participer à la mise en service de l’établissement en structurant les outils RH et en sécurisant le démarrage des activités.

• S’approprier les outils internes et les procédures RH (logiciels RH/paie/planning, GED, circuits de validation, procédures siège).

• Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel (collecte et contrôle des pièces obligatoires, création des fiches salariés).

• Rédiger les contrats de travail et avenants en lien avec la direction et le siège.

• Organiser l’intégration des nouveaux collaborateurs (supports d’accueil, check-list d’arrivée, formalités administratives, gestion des accès).

• Planifier les visites médicales d’embauche et assurer le suivi des échéances réglementaires.

• Contribuer à la mise en place de l’organisation initiale (tableaux de service, bases de données internes).

Après ouverture – Gestion RH quotidienne

Gestion administrative du personnel

• Assurer la rédaction, le suivi et l’archivage des documents RH (contrats, avenants, décisions administratives).

• Gérer les visites médicales (planification, relances, suivi des avis et préconisations).

• Suivre les absences (arrêts maladie, IJSS, attestations, relations avec les organismes).

• Préparer les éléments variables de paie (plannings, absences, primes, heures).

• Rédiger les courriers RH (notifications, convocations, attestations, demandes diverses).

• Garantir la conformité et la mise à jour des dossiers du personnel.

Appui à la direction

• Accompagner la direction dans le traitement des situations individuelles complexes ou sensibles (disciplinaires, mobilité interne, etc.), en lien avec le siège.

• Assurer le suivi des procédures internes et la coordination avec les partenaires externes (médecine du travail, organismes sociaux…).

Organisation de l’établissement

• Suivre le Plan de Développement des Compétences (inscriptions, suivi des formations, bilans, traçabilité).

• Participer à l’organisation des temps collectifs (réunions, formations, plannings).

Missions transversales

Gestion des plannings et organisation du travail

• Appuyer le chef de service dans la gestion et la mise à jour des plannings (absences, remplacements, astreintes).

• Contribuer à l’optimisation de l’organisation du travail (cohérence des horaires, conformité réglementaire, continuité de service).

• Conseiller sur les questions liées au temps de travail et au paramétrage des outils.

Conformité réglementaire et suivi RH

• Participer à la mise à jour du DUERP (collecte d’informations, suivi des plans d’action, intégration des spécificités d’activité).

• Suivre les indicateurs RH obligatoires (égalité professionnelle, absentéisme, sécurité).

Paie

• Contribuer à la préparation de la paie (saisie des variables, contrôle).

• Gérer les documents de fin de contrat et préparer les soldes de tout compte.

Profil recherché

🛠 Savoir-faire :

• Maîtrise de la gestion administrative.

• Aisance avec les outils bureautiques.

• Rigueur et organisation.

🌱 Savoir être :

• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

• Esprit d’équipe et sens de l’initiative.

• Capacité d’écoute et d’empathie.

• Organisation et réactivité.