Assistant RH (H/F)

Et si c’était vous, notre talent de demain ?

REJOIGNEZ L’ADEF, ACTEUR ASSOCIATIF DU LOGEMENT ACCOMPAGNE,

Opérateur global du logement accompagné, l’ADEF gère 47 établissements et loge 9 000 personnes en Ile-de-France. L’ADEF accueille un public diversifié en besoin de logement temporaire, accompagne les personnes logées dans leurs parcours résidentiel, offre une qualité de vie optimale dans ses résidences et contribue au développement des territoires en coopérant activement avec les institutions publiques et les acteurs locaux.

Assistant(e) RH (H/F),
En CDD de 5 mois : du 15 mai au 15 octobre 2021
A temps complet, à pourvoir immédiatement,
Poste basé au siège social à Ivry-sur-Seine (94)

Missions :

Au sein de notre association jeune et effervescente, vous aurez un poste à double casquette. Sous la responsabilité de la chargée des ressources humaines, vos missions seront les suivantes :

Formation :
 
-     Planifier et organiser les sessions de formations,
-     Organiser la logistique administrative des sessions planifiées
-     Réserver les salles et le matériel pédagogique nécessaire à chaque session
-     Envoi des convocations et programme aux stagiaires via l’outil,
-     Etablissement des devis et contrôle des conventions de formation
-     Élaboration des dossiers formation pour les formateurs et transmission du protocole sanitaire
-     Facturation des contrats de professionnalisation à l'OPCO
-     Facturation des CPF de transition professionnel à Transition Pro
-     Traitement des factures fournisseurs et suivi des règlements,
-     Suivi des sessions avec le service paie (ticket restaurant, absence, etc.)

Recrutement :
-     Assurer la diffusion des annonces sur les différents jobboards,
-     Organiser les convocations des candidats aux différents entretiens avec les opérationnels,
-     Réaliser les pré-qualifications téléphoniques et assurer le suivi des dossiers,
-     Appuyer le chargé des ressources humaines dans le recrutement en intervenant dans le sourcing sur tous types de postes.
-     Assurer la passation des candidats sélectionnés et valider les profils sélectionnés auprès de la chargée des ressources humaines
-     Procéder au suivi administratif et à la constitution des dossiers de candidatures
-     Participer aux différents projets : jobboards, relations écoles, participer aux entretiens de suivi d’intégration des nouveaux arrivants …

Vous êtes titulaire d’un diplôme niveau BAC +3/4 en RH et disposez d'une expérience minimum de 2 à 3 années dans le domaine de la formation en entreprise, où vous avez eu à faire l’interface avec les Opérateurs de Compétence en relative autonomie.

Vous savez impérativement organiser votre travail et prioriser vos tâches. On vous reconnait un excellent sens de la communication, tant oral qu’écrit et une bonne dose d’optimisme. Vous faites preuve de rigueur et savez travailler rapidement. Vous appréciez le travail en équipe mais savez aussi vous montrer autonome.
Vous avez la capacité à travailler sur plusieurs dossiers en parallèle.
Conditions :
Lieu de travail : 19/21 rue Baudin, 94200 Ivry-sur-Seine – accès métro proche
Temps complet (35h hebdomadaire) - CDD de 5 mois- Possibilité de télétravail. Rémunération selon profil (29-32KE) + intéressement + tickets restaurant + mutuelle + remboursement 50 % carte Navigo. A compétences égales, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.