Assistant RH (H/F)

Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations.

Dans le cadre de son activité, GSF propose un stage (non rémunéré) pour le poste assistante RH (H/F) afin de contribuer à la gestion administrative du personnel pour la période estivale.

Ce stage offrira une formation progressive et un accompagnement personnalisé, permettant au/à la stagiaire de monter en compétences sur les fondamentaux des Ressources Humaines, tout en étant encadré(e) au quotidien par l’équipe RH.

Missions

• Gestion administrative du personnel

  • Participer à la réalisation, à la mise à jour et au classement des documents liés à la vie du salarié (contrats de travail, avenants, dossiers du personnel).

  • Assurer le suivi des entrées et sorties des collaborateurs : préparation des documents d’embauche, constitution des dossiers administratifs, établissement des soldes de tout compte.

  • Suivre les affiliations et mises à jour des dossiers de mutuelle et autres organismes partenaires.

• Suivi des obligations légales et conformité RH

  • Veiller au suivi des visites médicales (embauche, périodiques, reprises) et à la conformité des dossiers salariés.

  • Contribuer au respect des procédures internes et des obligations légales en matière de droit du travail et de gestion du personnel.

  • Participer à la mise à jour des tableaux de suivi et des indicateurs RH.

• Accueil et support administratif

  • Gérer l’accueil téléphonique : réception, filtrage et orientation des appels entrants.

  • Répondre aux premières demandes d’information des collaborateurs et assurer un relais auprès de l’équipe RH.

  • Apporter un soutien administratif aux missions quotidiennes du service Ressources Humaines.

Période : 06/07 au 28/08

Profil recherché

• Étudiant(e) en Ressources Humaines, Gestion ou Administration.

• Première expérience en RH (stage ou alternance) appréciée.

• À l’aise avec les tâches d’administration du personnel et les outils bureautiques.

• Rigueur, sens de l’organisation et respect de la confidentialité.

• Bon relationnel et aisance téléphonique.