Assistant RH (paie et administration du personnel) H/F

La coopérative TERRE DE LIN🌱 est spécialisée dans la culture et la transformation du lin textile, de la graine à la fibre. Avec ses 800 agriculteurs membres et 380 employés, tous partagent une passion commune pour le lin, ainsi qu'une exigence élevée en matière de qualité et d'innovation. Ensemble, ils veillent à préserver un savoir-faire spécifique tout en modernisant les méthodes de production, dans le respect de l'environnement et de l'engagement sociétal. Basée en Normandie, une région renommée pour sa production de lin textile de premier ordre, TERRE DE LIN représente 15 % de la production mondiale de cette matière. En tant qu'acteur clé de l'amont de la filière du lin textile, la coopérative joue un rôle essentiel dans ce secteur.

Dans le cadre d’une création de poste, vous intégrez un service Ressources Humaines à taille humaine (4 personnes dont la RRH).

Vous gérez, en binôme, la paie et l’administration du personnel depuis l’embauche jusqu’au départ du collaborateur. Véritable relais entre les collaborateurs et la direction, ce poste requiert un sens aigu de la confidentialité, une réelle rigueur administrative et d'excellentes qualités relationnelles.

L'environnement de travail est stimulant, propice à la montée en compétences, et permettra de développer une vision globale des différents volets RH.

Les atouts du poste ?

• Un poste polyvalent : administration du personnel, paie

• Un environnement dynamique et multisite

• Un accompagnement et une montée en compétences progressive

• Des avantages attractifs (mutuelle/Prévoyance avantageuse, ticket restaurant,  CSE, épargne salariale…)

• Possibilité de télétravail (1 jour/semaine max sous conditions)

Vos missions principales : 

-> Paie:

• Réalisation de la paie de A à Z (collecte, saisie, contrôle des éléments variables de paie, solde de tout compte etc…)

• Gestion des déclarations sociales (DSN) et suivi des charges sociales

• Suivi du temps de travail : contrôle et validation de la gestion des temps et activités (GTA), congés, RTT, compte épargne temps (CET)

-> Administration du personnel:

• Gestion des entrées et sorties du personnel de A à Z, des dossiers individuels (cv, diplômes, RIB, situation familiale, affiliations aux caisses, mutuelle, retraite, pénibilité …)

• Gestion des contrats de travail : Rédaction des embauches, avenants de modification, prolongation/renouvellement CDD et suivi des périodes d'essai

• Suivi des visites médicales (embauche, périodique, reprise) et gestion des arrêts de travail (maladie, AT/MP, dossier prévoyance, suivi subrogation…)

• Suivi des absences (congés payés, arrêts de travail, RTT etc…)

• Interface avec les organismes sociaux (MSA, caisses de retraite, mutuelle...)

• Tâches administratives diverses

-> Missions transverses :

• Contribution ponctuelle à différentes missions RH.

Profil recherché / Afin de mener à bien l'ensemble des missions qui lui sont confiées, la personne retenue devra posséder :

• Formation Bac+2 à Bac+3 en Ressources Humaines, Paie, Gestion ou équivalent

• 3-5 ans d’expérience minimum en paie et administration du personnel (hors alternance) ou expérience significative sur un poste similaire ;

• Maitrise d'un logiciel de paie et gestion des temps et activités (GTA) et/ou d’un SIRH ; une première expérience dans l’implémentation de ce type d’outil est un plus ;

• Bonne maîtrise de Microsoft Office 365 (Word et publipostage, base de données Excel, tableaux croisés dynamiques et recherche V, PPT),

• Bonnes connaissances en droit social

• Rigueur, sens de l'organisation et respect de la confidentialité

• Aptitudes relationnelles confirmées, sens du service, et esprit d’équipe

• Réactivité et fiabilité

• Capacité à travailler en transversal avec différents interlocuteurs, à gérer les priorités et à respecter les échéances

Les conditions :

• Contrat CDI

• Rémunération selon la grille conventionnelle en vigueur

• Statut Technicien agent de maitrise en forfait jours

• Prise de poste souhaitée : janvier 2027