Assistant Service Exploitation Portuaire (F/H)

Edeis est un acteur majeur dans le secteur de l’ingénierie et de l’exploitation d’infrastructures et de bâtiments complexes, leader de l’exploitation d’aéroports en France. Le groupe emploie 900 collaborateurs répartis entre la division Ingénierie (13 agences en France et à Monaco) et la division Concessions. Grâce à sa vision innovante et durable, le groupe accompagne ses clients pour la réalisation et l’exploitation de leurs opérations de développement, d’aménagement et de valorisation des espaces et des territoires.
La division Concessions possède une place particulière au sein d’EDEIS, n’ayant pas comme métier l’ingénierie mais la gestion de site en Délégation de Service Publique (DSP) ou dans le cas de Partenariat Public Privé (PPP).
Ainsi à ce jour, Edeis Concessions assure l’exploitation et la maintenance de 16 aéroports, 1 centre touristique, 2 équipements ferroviaires et 2 ports dont SAINT-MALO CANCALE,

Gérer le standard téléphonique et assurer l’accueil des visiteurs, en particulier pour les services d’exploitation de l’outillage, matériels et Pôle naval

Coordonner les demandes de branchements électriques et de fournitures d’eau, en collaboration avec les services techniques, et assurer le suivi administratif

Organiser et gérer les plannings de réservation et d’occupation des espaces dédiés du Pôle naval

Traiter les commandes d’outillage et gérer les demandes logistiques (poubelles, équipements, etc.) en lien avec les prestataires externes.

Saisir les ordres de facturation dans le logiciel comptable

Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers liés à la sûreté, notamment l’enregistrement, la transmission aux autorités compétentes et la gestion des accès (badges).

Exécuter diverses missions en lien avec les activités

Mettre en œuvre les politiques de management QHSEE (Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement et Energie) et être force de proposition pour l’amélioration continue de l’entreprise

Bac + 2, dans le domaine commercial et/ou administratif

Expérience d’au moins 3 ans idéalement dans un service logistique

Maîtrise avancée des outils informatiques, notamment du pack office

Appétence pour la mise en place de procédures et l’amélioration continue des processus

Sens de l’organisation

Bon relationnel, rigueur et autonomie