Assistant Syndic (H/F)

Le Groupe des Chalets (300 collaborateurs, 110 M€ de CA) rend le logement accessible au plus grand nombre depuis 1949 en Midi-Pyrénées. Acteur majeur du logement social sur la région toulousaine, le Groupe construit et gère des logements locatifs et des résidences en accession sociale à la propriété. Nous nous distinguons par notre capacité à proposer une offre de logements diversifiée et des services de proximité qui répondent aux besoins des habitants.

Plaçant l'humain au cœur de son métier, le Groupe est à l'écoute des modes de vie de ses
habitants, de leurs besoins et de leurs aspirations, tout comme ceux des riverains, notamment lors des nouvelles opérations réalisées. Partenaire des collectivités et des acteurs des territoires, le Groupe construit chaque projet en co-production, dans une relation d'échange et
de confiance. Pleinement conscient de son rôle social, le Groupe apporte un soin tout particulier à la conception et à la qualité des logements tout en étant attentif aux aspects architecturaux, énergétiques et environnementaux.

Dans le cadre de la création de poste, nous recherchons notre prochain.e Assistant.e Syndic.
Directement rattaché à la Responsable d'activité Syndic, vous travaillerez en collaboration avec les gestionnaires de copropriétés, et vous aurez en charge la gestion administrative des immeubles en copropriété.
Vos missions liées au suivi administratif et financier des copropriétés :
·  Veiller au respect des plannings des conseils syndicaux et des assemblées générales
·  Assurer la gestion administrative des assemblées générale : Préparation des ordres du jour et des réunions, centralisation des éléments et envois, frappes des comptes rendus et PV, résolutions, diffusion …
·  Assister le gestionnaire dans la gestion des sinistres et des interventions d'entreprises pour le compte des copropriétés.
·   Être garant de la mise à jour des informations et leur accès auprès des copropriétaires (contrats fournisseurs, enregistrement travaux….)

Vos missions liées au secrétariat de l'activité :
·    Effectuer la frappe et rédaction de documents et rapports et leur classement ainsi que la rédaction des comptes rendus de réunions/rendez-vous
·   Assurer les réponses aux demandes spécifiques (demandes de la direction, partenaires …)
·   Gérer les plannings (rendez-vous, absences, organisation de réunions….)
·   Assurer les relations et veiller à l'actualisation des informations nécessaires auprès des partenaires habituels dans le cadre des dossiers suivis par le gestionnaire
·  Coordonner et tenir à disposition le reporting des activités
·   Assurer l’accueil téléphonique et physique du service

Rémunération & Avantages :

• Salaire Brut mensuel : Entre 1920€ et 2000€ selon le profil et l’expérience
• Prime 13ème mois + Prime Vacances
• Temps de travail : 35h/sem
• Horaires variable
• Tous les ponts sont offerts
• Tickets restaurant : Valeur faciale 9,50€ (60% pris en charge par le groupe)
• Mutuelle d'entreprise + Prévoyance
• Prime intéressement selon les résultats de la société

Vous êtes issue d'une formation initiale BAC+2 (BTS Assistant(e) de Gestion) avec une expérience professionnelle de 2 à 3 ans sur un poste similaire. Une expérience dans l'immobilier est exigée.

Le poste requiert aussi :

-  Rigueur administrative
-   Dynamisme et Adaptabilité
-   Goût du travail en équipe