Assistant technique administratif H/F

🚀 Faites décoller votre carrière : Bienvenue au sein du Groupe INGELIANCE !👋 

Depuis plus de 25 ans, nous accompagnons nos clients dans l’étude et la réalisation de projets à forte technicité au travers de bureaux d’études (interne et sur site client), d’une offre de conseil et d’une cellule R&D. 

Avec une équipe de plus de 700 professionnels passionnés – Techniciens, Ingénieurs, Docteurs – répartis sur 20 sites en France, nous cultivons l’innovation au quotidien pour une mission essentielle : garantir la satisfaction de nos clients. 

Notre organisation se structure autour de deux divisions complémentaires (Développement Produits & Systèmes et Solutions Industrielles) et d'une Direction Technique.

Nous intervenons dans des secteurs d’avenir tels que le naval, l’aéronautique, le spatial & défense, l’énergie et le nucléaire, offrant ainsi des opportunités variées et stimulantes. 

Nous avons à coeur d’accompagner l’ensemble de nos collaborateurs tout au long de leur carrière au sein du Groupe. Nous participons ainsi à leur montée en compétences au travers de notre école de formation interne, encourageons la promotion interne et accordons l’égalité des chances lors de nos recrutements. #ActivateurDeProgrès

Dans le cadre du développement de nos activités pour un acteur majeur dans la gestion de réseau de distribution d'énergie, vous participez à la réalisations des principales tâches technico-administratives suivantes.

Traitement des demandes des fournisseurs d'énergie :

• Analyser et assurer le contrôle des demandes,

• Répondre aux besoins des fournisseurs,

Actualisation de feuilles Excel :

• Calculs et statistiques mensuels et annuels,

• Mise à jour de tableaux de bord,

• Réalisation de compte rendu d’activités aux autorités concédantes.

Facturation et prestations :

• Contrôle de pré facturation,

• Elaboration des factures tous les mois,

• Régularisation des factures (analyse, calcul, édition, suivi),

• Contrôle des factures,

• Traitement des impayés et irrécouvrables,

Mise en place et suivi de la documentation pour la Sobriété énergétique :

• Mise en place des procédures suivant le décret,

• Accompagnement des demandeurs (aides dans les démarches),

• Suivi des demandes.

Démarches Qualité :

• Mise en place des procédures suivant l’ISO 9001 et 14001,

• Accompagnement des membres du service pour la mise en oeuvre,

De formation Bac+2 à Bac+3 de type assistant technique d'ingénieur ou autre, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.

Les compétences principales attendues sont les suivantes:

• Bonne relation client et fournisseur

• Compétences bureautiques, principalement Excel (création et utilisation de TCD)

• Respect des procédures

Nous recherchons, en outre, pour ce poste un candidat possédant de l'autonomie, de la rigueur, de la polyvalence, de la curiosité et un bon sens du service.