Assistant planification (H/F)

Fort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire , nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique, nous comptons aujourd’hui près de 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France.
Basé sur un modèle de proximité avec nos équipes, de confiance et d'autonomie,
nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif, où nous encourageons nos employés à développer leur créativité et leur expertise.
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Vous intervenez en tant qu’assistant assistant ordonnancement dans le cadre des activités liées à la gestion des documents de configuration.

Vos missions consistent notamment à :

• Saisir les données relatives aux documents de configuration dans Excel ou dans une base de données dédiée (type Ordonnancement),

• Établir et diffuser des listes de données concernant les documents de configuration administrés,

• Mettre à jour et fournir des indicateurs de suivi de l’avancement des documents de configuration à un instant donné,

• Concevoir ou adapter des indicateurs en réponse à des demandes spécifiques,

• Assurer la diffusion hebdomadaire des indicateurs aux parties prenantes concernées,

• Classer les documents de configuration ainsi que les documents associés conformément au plan de classement en vigueur,

• Diffuser l’ensemble des documents de configuration aux acteurs concernés,

• Relancer et assurer le suivi des parties prenantes dans l’exécution des tâches définies par les processus liés aux documents de configuration.

Idéalement :

• Titulaire d’un Bac +2/3 dans les domaines de l’ordonnancement, de la production, de la gestion documentaire ou de la gestion administrative,

• Vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire,

• Vous maîtrisez le Pack Office, avec une bonne aisance sur Excel,

• Une connaissance des bases de données liées à l’ordonnancement constitue un atout,

• Vous avez une bonne compréhension de l’environnement industriel,

• Reconnu(e) pour votre rigueur, vous faites preuve d’esprit d’équipe, de sens du service et d’une grande capacité d’adaptation,

• Organisé(e) et polyvalent(e), vous êtes capable de gérer efficacement plusieurs tâches en parallèle.

Localisation : Chusclan

Contrat : CDD 7 mois

Rémunération : 24 000€ - 26 000€ brut annuel (selon profil) + avantages EOWIN (prime de participation, mutuelle familiale, tickets restaurants, 15 jours de RTT, indemnité de transport, CSE : chèques vacances/cadeaux, etc.)

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.