Assistant territorial H/F

Acteur majeur de l’Habitat du Grand Sud-Ouest, le Groupe Soïkos propose une offre diversifiée et accessible de solutions logements grâce à la synergie de ses entités : Mésolia, le Toit Girondin et Soïkos services. Avec plus de 300 collaborateurs engagés, nous poursuivons une double ambition : répondre toujours mieux aux besoins des territoires et placer la qualité de service au cœur de nos actions pour la satisfaction de tous nos clients.

Nous cherchons notre futur(e) Assistant(e) territorial(e) en CDI.

Vous aurez pour mission principale de réaliser toutes tâches, en appui des équipes locales et en coordination des fonctions supports, permettant de garantir le bon fonctionnement administratif et organisationnel du pôle ou de la Direction.

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :

• Assister administrativement les équipes de proximité et faciliter la coordination avec les fonctions supports

  • Rédiger tout document administratif nécessaire à l’activité du pôle ou de la Direction territorial(e)

  • Organiser les réunions de rencontre des entreprises, y participer et rédiger les comptes-rendus selon les process internes 

  • Participer à la bonne gestion des réclamations techniques

  • Assurer la gestion de chaque type de contrôle d’accès (clés, pass/accès, télécommandes)

  • Etre le relai des fonctions supports (services généraux, RH, DSI, communication…) pour certains dossiers

• Réaliser des missions de contrôle et de reporting

  • Collecter et mettre à jour les données de pilotage nécessaires à la réalisation des tableaux de bord 

  • Assurer le suivi des visites de contrôle des contrats d’entretien des parties communes : vérifier leur réalisation, la complétude des fiches de contrôle, relancer les équipes et alerter la hiérarchie si nécessaire

  • Contrôler le taux de pénétration et les factures des contrats d'entretien, et assurer les actions correctives au besoin (mise en demeure, transmission dossiers GPSI…) 

  • Contrôler l’absence d’anomalie des consommations, des affectations et des relevés de compteurs, en appui des équipes de proximité et en lien avec le service des charges locatives 

Bac +2 ou diplôme certifiant :gestion locative, immobilier et/ou bâtiment

Expérience significative en assistanat idéalement chez un bailleur 

Connaissance de base de la réglementation du logement social (charges locatives…) 

Maitrise outils informatiques (Excel, IKOS)

Qualités relationnelles et organisationnelles

Rigueur / confidentialité / travail d'équipe

Conditions salariales :

Poste en CDI à pourvoir dès que possible

Temps complet (37h avec RTT)

Horaires flexibles (plage variable et fixe)

Salaire brut annuel de 27 K € (salaire de base + 13ème mois + prime vacances)

Prime ancienneté de 1% / an dès la première année d’ancienneté et ce jusqu’à 15%

Intéressement / Participation

Mutuelle / Prévoyance / Retraite complémentaire et supplémentaire

Titres restaurants

Jours de congés supplémentaires

Possibilité de télétravail

Politique de mobilité avantageuse (indemnité transport, vélo, covoiturage…)