Assistant transaction et copropriétés H/F CDI 35 H

A propos du Cabinet Bedin

• Seul réseau immobilier succursaliste français dirigé par 2 femmes

• Fondé en 1977 à Bordeaux et installé à Toulouse depuis plus de 10 ans

• 65 agences dans le Sud-Ouest, dont 16 agences à Toulouse

• 350 collaborateurs travaillant conjointement sur la base d'un seul et même fichier de biens et d'acquéreurs

• Un service transaction (achat-vente), fonctionnant en pleine complémentarité avec des services gestion locative, syndic de copropriété, immobilier de prestige.

• Un engagement humaniste, avec un soutien de longue date envers l'association Mécénat Chirurgie Cardiaque (un % de chaque acte de vente est reversé à l'association)

• Entreprise handi accueillante.

Le Cabinet Bedin Immobilier recherche pour son agence de Toulouse un(e) assistant(e) en transaction et syndic de copropriétés en CDI à temps complet, 35 h par semaine. Travail le samedi.
Poste à pourvoir immédiatement. Salaire : 2166,66 euros brut sur 12 mois + indemnités kilométriques (de 45 à 70 € sur justificatifs) sur 11 mois + mutuelle d'entreprise + participation + tickets restaurant.

L'assistant(e) transaction et syndic de copropriétés partagera son temps entre les deux services et effectuera les missions suivantes :

Tâches principales transaction :

- Assurer la diffusion de tous les documents nécessaires à l'activité de l'agence

- Traiter efficacement les appels entrants

- Découvrir les attentes et les besoins de la clientèle en prenant un rendez-vous qualifié

- Utiliser tous les outils d'organisation et de contrôle

- Activité du contrôle qualitatif Acquéreur/Vendeur

- Suivi des LIA Sous Seings, Actes Authentiques

- Tenue des fichiers des biens à la transaction.

Tâches principales syndic:

- suivi des demandes de devis et des ordres de service,

- envoi des convocations et PV des assemblées

- permanence téléphonique, mails, accueil, courrier

- traitement des dossiers après AG,

- soutien sur les dossiers sinistres.

• Profil recherché :

Formation : Niveau : Bac+2 ou équivalent exigé
Domaine : Assistanat syndic et transaction
Niveau d'étude : BAC+2
Niveau d'expérience : 3-5 ans