Assistant Tutélaire (H/F)

L’APSH34 est une association laïque loi 1901 d’intérêt général et d’utilité sociale. Créée en 1973, elle fonde son action sur des valeurs humanistes de solidarité, de tolérance, de primauté de la personne et de respect des différences. Elle entend promouvoir tant dans les établissements et services qu’elle gère que dans les actions qu’elle conduit, la citoyenneté des personnes en situation de handicap.

Afin de protéger les majeurs vulnérables du fait de l’altération de leurs potentialités corporelles, psychiques ou mentales, le Service à la Protection des Majeurs (SPM) a pour objectif d’organiser une mesure de protection sur décision d’un juge des tutelles dans une dynamique de protection juridique pour un public dit fragilisé.

Missions principales :

- Être le relais du MJPM dans le traitement des demandes des majeurs protégés
- Accomplir les tâches courantes de secrétariat.
- Concourir à la gestion administrative des dossiers des majeurs protégés sur logiciel métier.
- Etablir et procéder à l’envoi des courriers aux institutions et, établissements médico-sociaux et partenaires
- Rassembler les justificatifs nécessaires à la constitution des dossiers des majeurs protégés
- Accomplir le classement et l’archivage selon les procédures en vigueur
- Assurer le remplacement Accueil / GED (Gestion Electronique des Documents)
- Accueil téléphonique des partenaires via une ligne dédiée
 
Activité et tâches :

Tâches principales :
·     Gérer la boîte mails et a boîte GED : réponses apportées, actions à mettre en œuvre ou classement…)
·     Assurer la traçabilité du suivi d’intervention (déménagement, sinistre…)
·     Souscrire et résilier tous types de contrat (tel, EDF, …)
·     Etablir les dossiers administratifs pour les renouvellements ou ouvertures des droits (de leur constitution à leur finalisation)
·     Assurer la veille des échanges
·     Réaliser tous les courriers d’accompagnement ainsi que les démarches administratives courantes (recherches places en EHPAD / ESMS, relance des partenaires ou institutions, organiser les transports des majeurs protégés, assurer le traitement des chèques énergie…)
·     Assurer les prises de rdv auprès des administrations

En lien avec le MJPM :
·       Réaliser les déclarations de ressources (sauf Impôts)
·       Créer les espaces adhérents / clients des majeurs protégés
·       Assister le MJPM lors des rdv ou ouverture de mesure avec le majeur protégé en cas d’absence de la cheffe de service
·       Assurer la liaison entre le MJPM et le majeur protégé
·       Etablir tous les dossiers liés à la gestion de la mesure (AJ…)
·       Assurer le suivi récurrent des dossiers avec le MJPM
·       Alerter le MJPM sur le suivi

En lien avec l’accueil :
·       Assurer le remplacement agent d’accueil ou de l’agent GED en cas d’absence

En lien avec les comptables :
·       Assurer l’élaboration administrative du CRG

Date de prise de poste : Dès que possible

Rémunération :
● En référence à la Convention Collective National du 15 mars 1966 : Agent Administratif Principal – Coefficient 403 de base (soit à partir de 1729,66€ brut/mois). Une reprise d’ancienneté sera opérée conformément aux dispositions de la CCN66.
 
Candidature à adresser à :
Mme la Directrice du service à la protection des majeurs
Parc Euromedecine II,
284, avenue du Professeur Jean-Louis Viala
34193 Montpellier Cedex 5

Condition d’accès à l’emploi :
● Être titulaire d’un diplôme type BEP/Bac Professionnel Secrétariat et justifier d’un casier judiciaire vierge.
● Permis B + véhicule – Maîtrise de l’outil informatique.
● Télétravail possible à partir d’1 an d’ancienneté – Travail sur 4,5 jours

Savoirs:
-Connaissance de l'environnement et métiers du médico-social
-Connaissances des mesures de protection
-Connaissance du projet de service du SPM

Savoir-faire :
-Bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint...)
-Savoir organiser son temps de travail et prioriser les actions
-Être à l'écoute et mettre les informations au profit des majeurs protégés et des MJPM

Savoir-être :
-Capacité d'analyse et de synthèse
-Capacité à travailler en équipe
-Capacité à collaborer et véhiculer une image positive de l'association
-Capacité à savoir respecter la confidentialité