Assistante administrative

Baraqueville, France CDI

À propos de MATHOU CREATIONS

Chez Mathou, nous accompagnons les professionnels qui vivent au rythme des enfants depuis 1950. Chaque année, nous fournissons plus de 13 500 clients permettant ainsi à 200 000 enfants de dormir dans nos lits !

Toujours en pointe sur les questions de sécurité et de respect des normes NF Petite Enfance, nous avons facilité la mise en place de chaque nouvelle pratique pédagogique, grâce à nos innovations.

A ce titre, en 2023, nous avons co-développé avec Laurence Rameau, directrice pédagogique d’un réseau de crèches, une gamme de meubles dédiés à la pratique de l’Itinérance Ludique® qui permet entre autres la libération des espaces et la motricité libre des bébés.

La force de Mathou est dans la recherche perpétuelle d’innovations pour l’ergonomie des professionnels ainsi que l’éveil et la sécurité des enfants. Ainsi, on peut évoquer le lit Catlock à ouverture centralisée qui permet de baisser et lever la barrière d’une seule main permettant de tenir le bébé dans l’autre bras. Il y a aussi la charnière anti pince-doigt installée sur tous nos meubles de rangement. Ou encore tous les modules d’activités, un modèle révolutionnaire de structure de motricité mobile, ou plus récemment le nouveau matelas valise…

Fort d’un catalogue moderne et régulièrement renouvelé, nos équipes de commerciaux accompagnent de A à Z les porteurs de projet en les conseillant et réalisant des plans d’aménagement 3D de chacune des pièces de la crèche.

Tous les produits Mathou sont fabriqués et assemblés en France (Aveyron), dans notre usine certifiée ISO 14001, et respectent la charte NF Environnement.

Le poste

Vous intégrerez notre équipe administrative et logistique et aurez en charge le soutien logistique et administratif de notre entreprise. Votre rôle sera essentiel pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et contribuer à l'efficacité globale de l'entreprise.

Vos principales activités

1. Gestion administrative

  • Gérer les dossiers administratifs et les documents internes

  • Assurer la saisie et la mise à jour des données dans les systèmes informatiques

  • Préparer et organiser les réunions internes et externes

2. Soutien logistique

  • Venir en support sur la coordonner les livraisons et les expéditions

  • Venir en support sur le suivi des commandes et des livraisons

3. Communication interne et externe

  • Assurer la communication entre les différents services

  • Gérer les appels téléphoniques et les courriels

  • Accueillir et orienter les visiteurs et les clients

4. Collaboration et organisation

  • Travailler en étroite collaboration avec l'assistante en poste et les autres membres de l'équipe

  • Participer à l'organisation des événements internes et externes

  • Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et logistiques

Avantages

  • Intégration dans une entreprise innovante et à taille humaine

  • Formation continue et développement des compétences

  • Intéressement

  • Avantages sociaux (mutuelle, comité d’entreprise, etc.)

Profil recherché

Profil recherché

  • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un bon sens pratique

  • Vous avez un sens aigu du détail et de la qualité

  • Vous possédez des compétences en gestion administrative et logistique (facultatif)

  • Vous avez une expérience dans un poste administratif ou logistique (un atout)

  • Vous avez une formation en gestion administrative, en logistique ou dans un domaine similaire (un atout)

  • Vous êtes autonome, polyvalent(e) et capable de travailler en équipe

  • Vous avez une bonne résistance au stress et une grande capacité d'adaptation

  • Vous avez un sens des responsabilités et une forte éthique de travail

  • Vous maîtrisez les outils informatiques courants (Microsoft Office, logiciels de gestion, etc.)

  • Vous avez une bonne communication écrite et orale

Détails sur le poste
Baraqueville, France
CDI
Supply Chain
A partir de 12.50€ brut / heure
ASAP
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