Assistante administrative

Rejoignez Certis, une société dédiée à accompagner les entreprises européennes et internationales grâce à son expertise en recrutement, comptabilité, et support administratif. Avec une équipe de professionnels hautement qualifiés, nous associons innovation, rigueur et flexibilité pour offrir des services sur mesure et des résultats d’exception.

Engagés dans l’excellence, nous aidons nos partenaires à optimiser leurs opérations tout en maintenant les plus hauts standards de qualité et d’efficacité.

Faites partie d’une équipe qui redéfinit les services offshore et soutient les organisations dans leur réussite.

Nous recherchons un (e) assistant administratif dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe et soutenir notre client qui est une société de consultance basé en Belgique (le travail se fait depuis nos locaux à Casablanca) dans la gestion de ses opérations quotidiennes. Le candidat idéal aura une excellente attention aux détails et une capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec les membres de l'équipe.

Responsabilités :

• Suivi des time sheets des consultants : Assurer la collecte et la vérification des heures travaillées par les consultants, en veillant à l'exactitude des données.

• Création des factures de vente : Élaborer et envoyer les factures aux clients en respectant les délais impartis, tout en s'assurant de la conformité avec les politiques de l'entreprise.

• Réception des factures d'achat : Gérer la réception et l'enregistrement des factures d'achat, en vérifiant leur conformité avec les commandes passées.

• Encodage : Saisir les données financières et administratives dans les systèmes appropriés pour garantir une gestion efficace des informations.

• Rapprochement bancaire : Effectuer des rapprochements bancaires réguliers pour assurer la précision des comptes et identifier rapidement les anomalies.

Profil recherché :

• Diplôme en administration, comptabilité ou domaine connexe.

• Expérience préalable dans un rôle administratif, idéalement dans un environnement similaire.

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) et des logiciels de gestion comptable.

• Excellentes compétences organisationnelles et de communication.

• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.

• Parler Français couramment

Ce que nous offrons :

• Une rémunération attractive en fonction de l’expérience et des compétences.

• Des avantages extralégaux (Assurance, ...)

• Un environnement de travail stimulant et dynamique au sein d'un cabinet reconnu pour la qualité de ses services.

• Un poste à responsabilités offrant une variété de tâches et d'interactions avec différents acteurs.

• Une opportunité de développer vos compétences en comptabilité au sein d'une équipe expérimentée.