Assistante Administrative Concours (H/F)

A la recherche d'un nouveau challenge ? Rejoignez l'ESSCA !

Une Grande École de management qui place l'humain au cœur de son projet depuis 1909. Avec 6 campus en France et 4 à l'international, l'ESSCA forme des managers et entrepreneurs responsables dans un environnement éthique et solidaire. Découvrez une institution innovante, reconnue sur le plan mondial, qui allie des valeurs fortes et un engagement pour le développement durable.

Vivez une expérience unique où humanisme, responsabilité, agilité et efficacité sont au cœur des activités de l’ESSCA en faveur de son développement. 

L'ESSCA est à la recherche d'un ou une Assistant, Assistante Administrative Concours (H/F) au sein la Direction des concours nationaux et internationaux à partir du campus d'Angers. Vous aurez en charge la préparation et le soutien aux concours d'entrée en 1ère année de Bachelor via Parcoursup.

Missions principales :

• Gestion de la relation avec les candidats et leurs familles (réponses aux sollicitations par mails et appels téléphoniques) ;

• Appui à la production de la note de dossier : recherche, contrôle et saisie de notes (candidats aux dossiers académiques non conformes), relances écrites/téléphoniques (pièces manquantes) ;

• Mise à jour des documents support des épreuves orales, à destination des campus, des candidats et leurs famille ;

• Animation des épreuves orales en distanciel (gestion des relations candidats et jurys) ;

• Gestion des plannings des jurys en distanciel ;

• Gestion quotidienne des sollicitations urgentes de candidats pour l'ensemble des campus (organisation oraux : retards, reports, incompréhensions, erreur d'inscription, etc.) ;

• Accueil des jurys pendant les épreuves orales (distanciel uniquement) ;

• Contribution à la préparation des jurys d’admissibilité et d’admission (préparation des tableaux de jurys, présentation PowerPoint) ;

• Gestion du volume important d'appels et de mails générés par la publication des admissions (questions diverses, changements de campus, gestion de cas particuliers, etc.).

Poste à pourvoir dès que possible.

Issu d’une formation en administration, assistanat ou gestion, vous apprenez vite et savez vous adapter à un environnement en mouvement. Vous êtes organisé, rigoureux et fiable et vous appréciez gérer plusieurs tâches en parallèle tout en maintenant un haut niveau de précision. Votre sens du travail en équipe, associé à une grande flexibilité, vous permet de collaborer efficacement avec les équipes du groupe comme les équipes campus.

Doté d’excellentes qualités relationnelles, vous êtes à l’aise avec tous types d’interlocuteurs, y compris à distance, et savez instaurer une communication fluide, claire et professionnelle. Votre aisance rédactionnelle sera essentielle pour garantir la qualité des documents, mails et supports liés aux concours.

Votre aisance avec la suite Office et les outils de gestion digitale vous aideront au quotidien. Un anglais professionnel tant à l’oral qu'à l’écrit, serait un plus pour accompagner les échanges avec certains candidats ou partenaires.

Rejoindre l’ESSCA, c’est intégrer une équipe investie, tournée vers l’amélioration continue, dans une école en croissance qui valorise la rigueur, la collaboration et la qualité de l’expérience candidat. Votre engagement contribuera directement à la réussite des concours et à l’image d’excellence de l’institution.

Caractéristiques du poste proposé :

• 📍 Lieu : campus Angers ;

• 📅 CDD : à partir de mi-mars jusqu'à mi-juin ;

• 🕒 Durée du travail : temps plein (35 heures par semaine) ;

• 💰 Rémunération : selon profil ;

• 💼 Statut : TAM.

🌟 Avantages : 7 semaines de congés payés pour 1 année travaillée – couverture santé et prévoyance – Titres restaurant – Accord télétravail en vigueur.

L’ESSCA est engagée en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l’égalité des chances. Nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.