Assistante administrative et commerciale F/H

Le Groupe BETEM, bureau d'études TCE, recherche pour accroître le développement de sa filiale AUDIT PROCESS, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour le secteur de Marseille.

Depuis 2005, le bureau d'études AUDIT PROCESS est spécialisé dans l’expertise des réseaux d'eau privés, accompagne l’ensemble de ses clients dans :

• Des missions d’assistance technique dans le cadre de la prévention du risque sanitaire.

• Des missions de maîtrise d’œuvre liées à la rénovation et mise en conformité des installations sanitaires et plus largement aux lots CVC/plomberie.

Vous souhaitez rejoindre une entité en développement depuis plusieurs années et vous cherchez à intégrer une entreprise capable de vous accompagner sur le long terme et dont le maître mot est l’entraide ? Alors rejoignez-nous !

Le travail confié se décompose selon différentes activités :

Tâches administratives :

• Interface entre les services administratifs du Siège du Groupe.

• Organisation des plannings et agendas des consultants et Direction.

• Organisation générale du bureau et suivis administratifs.

• Préparation et traitement de la facturation mensuelle des contrats de la société.

• Réalisation des relances des factures émises (clients ou fournisseurs).

• Comptabilité fournisseurs.

• Assistanat administratif de la Direction.

Tâches commerciales :

• Préparation des dossiers de réponse aux Appels d’Offres.

• Gestion des dossiers commerciaux : envoi de propositions rédigées, enregistrement sur ERP, prospection de clients par téléphone ou mails, mise à jour de tableaux de suivi du commerce, …

• Suivi administratif des contrats, en lien avec les services administratifs du Siège du Groupe.

Poste en CDI temps partiel (3/5), statut ETAM, au sein de notre Siège de Marseille.

Le poste est ouvert aux candidat(e)s diplômé(e)s d’un bac+2 (type BTS, DUT ou équivalent). L’accès est possible avec des formations de niveaux V et IV (BEPC, CAP, BAC Professionnel) lorsqu’elles sont complétées par une expérience confirmée dans le métier.

Capacités attendues du (de la) candidat(e) :

• Maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint et outils informatiques de bureautique.

• Expériences ou connaissances en facturation de contrats.

• Bon relationnel.

• Bon niveau en orthographe.

• Aisance à l’oral, et particulièrement au téléphone.

• Dynamisme, rigueur, polyvalence, sens de l’organisation.