Assistante administrative et technique de bureau d'études F/H

Le Groupe OPTIMETRIE fédère les compétences de 4 sociétés d’ingénierie et de conseil : ACCESMETRIE, INGEMETRIE, AD’3E et ACCESSAVOIR.

Notre vocation est d’accompagner les maîtres d’ouvrages publics et privés dans l’optimisation de la gestion de leur patrimoine bâti existant : audits, conseils et expertises techniques, programmation technique détaillée, plans stratégiques, maîtrise d’œuvre de mise en conformité, rénovation et réhabilitation.

Nos métiers concernent plus particulièrement l’accessibilité aux personnes handicapées, la qualité d'usage, la programmation technique et fonctionnelle, l’efficacité énergétique et les fluides, la prévention des risques sanitaires, le développement durable.

Nous recrutons un(e) Assistant(e) en charge de tâches administratives, de facturation et de suivi opérationnel de missions.

Le travail confié se décompose selon différentes activités :

• Facturation mensuelle des contrats et marchés de la société.

• Relances des factures émises auprès des clients.

• Suivi administratif et financier de dossiers clients : avenants, situations de travaux, sous-traitances, ...

• Traitement administratif des réponses à appels d'offres : préparation des pièces administratives, dépôt des offres sur les plateformes de dématérialisation, suivi des réponses.

Poste en CDI, statut ETAM, au sein de notre Siège de la Roque d'Anthéron (13640).

Temps partiel possible.

Le poste est ouvert aux candidat(e)s diplômé(e)s d’un bac+2 (type BTS, DUT ou équivalent).

Capacités attendues du (de la) candidat(e) :

• Maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint et outils informatiques de bureautique.

• Expériences ou connaissances en facturation de contrats.

• Bon relationnel.

• Travail en équipe

• Aisance à l’oral, et particulièrement au téléphone.

• Dynamisme, rigueur, polyvalence, sens de l’organisation.

Autre :

• Tickets restaurant.

• Mutuelle de groupe.

• Prévoyance.

• Participation aux transports en commun « domicile-travail » ou indemnités kilométriques vélo.

• Accord d’intéressement.