Assistante Administrative (H/F)

EAM Vesvrotte
Etablissement d’Accueil Médicalisé

L’Etablissement d’Accueil Médicalisé Vesvrotte  fait partie du Pôle Handicap Acodège. Il accompagne 48 adultes (dont deux places accueils temporaires) âgés de plus de 18 ans atteints de troubles envahissants du développement, en particulier d’autisme, ou bien de psychose et/ou de déficiences intellectuelles.

L’établissement porte un projet ambitieux : la rénovation de la ferme pédagogique.

Rattaché(e) au Directeur, vous faites partie d’une équipe administrative composée de trois professionnelles : une Assistante de Direction, une Assistante de Gestion et une Assistante Administrative."

Missions spécifiques au poste :

Vous avez pour mission principale la gestion administrative des résidents de l'EAM (accueil, retour famille, documents administratifs, lien avec les familles)

Vos missions seront les suivantes :

1. Accueil téléphonique et physique - ouverture et distribution du courriers/mails

2. Conception, rédaction et diffusion de documents (courriers, comptes-rendus, tableaux de suivi, notes d’informations…)

3. Tenue et suivi de dossiers des résidents (DIPC, attestations, CVS...)

4. Processus Ressources Humaines en lien avec l’Assistante de Direction (chèques déjeuner, suivi des offres d'emploi, suivi des stagiaires, contrats de travail, saisie des plannings, suivi annualisations, variables de paies …)

5. Classement, archivage

   Conduite d’un véhicule dans le cadre de la mission

   
   

• Diplôme : Exigé

• Expérience sur un poste similaire : Apprécié

• Utilisation du Dossier Dématérialisé de l’Usager nécessaire : Oui

• Utilisation du Dossier Dématérialisé de l'Usager : Oui

• Vous disposez des compétences et qualités suivantes :

  - Savoir être professionnel :

  1. Etre capable d’accueillir des publics en situation de handicap mental et psychique

  2. Etre capable de s’intégrer dans une équipe

  3. Faire preuve de discrétion professionnelle

  - Savoir-faire/Compétences :

  1. Avoir de bonnes compétences rédactionnelles

  2. Etre organisé et méthodique (autonomie, souplesse, adaptabilité, priorisation des tâches)

  3. Maîtrise des outils informatiques