Assistante administrative (H/F) CDI à temps partiel

Acteur innovant créateur de liens, Habitat & Humanisme propose des solutions de logements et d’accompagnements adaptées aux personnes les plus fragiles, dans un parcours d’insertion dans la cité.

L’association du Rhône, dynamique depuis quarante ans, a pris soin en 2024 de plus de 15 600 personnes, dans 3400 logements, dont 700 places dans l’urgence, et des offres adaptées aux très grandes fragilités (escales solidaires, accueil de jour, pensions de famille etc.) Avec 220 salariés, 1100 bénévoles, 60 entreprises mécènes, un budget de 20 M€/an, nos ressources, en constant développement, sont mises au service des personnes accueillies, dans le respect d’une Charte rappelant la primauté de la personne, la dimension transformatrice du lien, la volonté de concilier l’économique et le social, l’innovation pour l’accompagnement et le logement.

Voici un aperçu en vidéo de notre année 2024 : https://www.youtube.com/watch?v=NCAkHOQZytM 

Rejoignez l’association en tant qu’Assistante RH au sein du service recrutement et accompagnement RH des bénévoles et salariés ! Le poste est en CDI à temps partiel sur 3 jours basé au siège de l’association à Lyon 7e. Découvrez une vidéo résumant nos activités 2024 : https://www.youtube.com/watch?v=NCAkHOQZytM

Vos missions : Au sein de la Direction Ressources Humaines, vous intervenez dans le service recrutement et accompagnement RH. Vous intégrez une équipe mixte composée de salariés, bénévoles et mécénat de compétences. Dans un contexte de croissance et structuration, en soutien à l’équipe, vos principales missions sont les suivantes :  

1/ Organisation du recrutement et suivi des bénévoles :

-        Gestion de la boite mail « bénévoles » : réception des candidatures bénévoles, réponse aux sollicitations des candidats

-        Organisation des sessions de recrutement : envoi des invitations, gestion des plannings en lien avec l’équipe de bénévoles recruteurs, gestion des inscriptions aux sessions de recrutement, émargement, réservation des salles, envoi et suivi des candidatures en interne

-        Rédaction et MAJ les fiches missions, veiller à la publication des offres de bénévolat sur les différentes plateformes de bénévolat et partenaires

-        Saisie et MAJ de la base de données des bénévoles (statuts et missions) grâce au logiciel Chorum

-        Organisation de la présence d’Habitat et Humanisme Rhône sur les forums d’associations  du rhône

-        Réponses aux diverses sollicitations des bénévoles et des partenaires et assurer les démarches administratives à leur demande (attestations de bénévolat, etc)

2/ Gestion du recrutement des stagiaires

-        Traitement des candidatures spontanées de stage et envoie dans les différents services concernés

-        Rédaction et mise en ligne des offres de stage en lien avec la chargée de mission RH

-        Suivi administratif et logistique (convention, tickets restaurants etc. )

4/ Intégration et suivi des salariés

-        Suivi des inscriptions des salariés dans le cadre du process d’intégration : sessions d’intégration, petits-déjeuners d’intégration,

-        Planning des visites de sites => 1*/an + MAJ mensuelle

-        MAJ livret d’accueil en lien avec la communication et commande des supports de communication

Cette description prend en compte les principales responsabilités et missions ; elle n'est pas limitative.

Processus de recrutement :

☀️ Envoyez-nous votre CV et votre LM

☀️ Nous vous contactons pour un premier échange téléphonique ;

☀️ Nous organisons un entretien avec la Responsable recrutement.

Et si c'est positif, vous trouverez chez Habitat et Humanisme Rhône …

☀️ Un travail en équipe pluridisciplinaire avec vos collègues des services insertion professionnelle, santé, escales solidaires, hébergement, gestion locative adaptée et comptable, … ;

☀️ Une ambiance positive et dynamique ; un management bienveillant (flexibilité et autonomie) ;

☀️ Un parcours d’intégration et de formation ; des possibilités d’évolution et de mobilité interne ;

☀️ Différents avantages tels que :

✨ Un environnement de travail agréable Une demi-journée non travaillée chaque semaine (36h/semaine sur 4,5 jours du lundi au vendredi)

✨ 25 congés payés + 3 congés mobiles + 6 RTT

✨ Une carte restaurant (titre d’une valeur de 9€ par jour, prise en charge à 60% par l’association)

✨ Une bonne mutuelle familiale

✨ Une prise en charge à 50% de vos frais de transports et une politique de remboursement pour les transports durables 🚴

✨ Une flotte de véhicules hybrides et de vélos électriques pour les déplacements professionnels

✨ Un Comité Social et Economique (CSE)

Ce poste est fait pour vous si :

✨ Vous êtes titulaire d’un bac +3 et justifiez d’une expérience administrative

✨ Vous êtes familièr.e avec le fonctionnement associatif basé sur la collaboration entre salariés et bénévoles

✨ Vous avez une approche terrain et vous savez créer du lien grâce à votre relationnel et vos capacités d’écoute.

✨ Vous avez une bonne maîtrise de Word et Excel et de bonnes capacités rédactionnelles

✨ Vous êtes organisée, polyvalent, dynamique et appréciez le travail en équipe.

Vous vous épanouirez dans notre association si :

✨ Vous êtes dynamique, vous aimez travailler dans un environnement stimulant et collaboratif ;

✨ Vous êtes autonome, polyvalent(e) et force de proposition ;

✨ Vous avez envie de vous investir dans une structure à caractère social.