Assistante Administrative H/F

La Division Travaux Spéciaux du Groupe Lassarat, propose des solutions techniques en renfort de structure, réparation des bétons, protection des bétons, étanchéité, Cuvelage & sol technique et industriel en Bâtiment, Génie Civil & Travaux spéciaux.

Dans le cadre du lancement et du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour notre agence IDF basée à ZA Courtaboeuf (91)

Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous assurez la gestion administrative de l'agence et accompagnez au quotidien les équipes travaux et exploitation.

A ce titre, vos missions s'articulent autour de 3 axes principaux :

Suivi du personnel :

- Suivi des pointages du personnel fixe et intérimaire (pointage, déclaration intempéries...)

- Relevés des activités, suivi des arrêts maladie

- Suivi des congés payés

- Gestion et archivage des dossiers du personnel

- Élaboration des dossiers d'embauche

Production :

- Participer à la mise en forme des réponses aux devis et appels d'offres (privés ou marchés publics)

- Participer aux demandes d'achats sur notre progiciel interne

- Participer au suivi des activités chantiers

- Participer au suivi et à l'établissement de la facturation (client/fournisseur)

Administratif :

- Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier de l'agence

- Suivi des véhicules d'entreprise et des véhicules de location

- Gestion des fournitures pour l'agence

cette liste n'est pas exhaustive.

Titulaire d'une formation administrative (BTS Assistant Manager, Gestion PME PMI, DUT GEA...), vous justifiez idéalement d'une expérience dans le secteur du BTP et/ou de l'Industrie.

Votre rigueur, votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et votre sens de l'organisation seront le gage de votre réussite pour vous intégrer rapidement au sein de notre équipe.

Vous disposez de bonnes compétences en bureautique, maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec les chiffres.

Ce que nous vous proposons

- CDI à pourvoir immédiatement,

- Une rémunération à définir selon votre profil et votre expérience,

- Participation aux résultats et épargne salariale,

- Mutuelle & Prévoyance,

- Caisse des congés payés du BTP avec prime de congés payés,

et enfin l'opportunité de rejoindre une nouvelle marque en plein développement au sein d'un groupe solide et reconnu !