Assistante Administrative Logistique (H/F)

Le Groupe BLONDEL, acteur européen de la Supply Chain, contribue depuis 1956 au succès de ses clients et au développement de ses 3 000 collaborateurs, par la recherche constante d’innovation et d’évolution de ses activités organisées autour de 4 Business Unit Transport / Logistique / Industrie/ E-Commerce.

Au sein du Groupe BLONDEL, nous développons une culture d'entreprise autour des valeurs fondamentales de famille, de passion, de respect et d’excellence pour que chaque collaborateur puisse exprimer ses talents.

Nous croyons que nos capacités à innover et notre agilité sont des atouts, qui nous permettront de répondre aux enjeux de nos partenaires en limitant l’impact environnemental de nos activités pour continuer à développer une Supply Chain responsable.

Nous recherchons un(e) responsable méthode et process logistique pour renforcer notre équipe dynamique et accompagner un client de renommé mondiale.

Votre rôle principal consistera à travailler en étroite collaboration avec différentes fonctions opérationnelles internes et de veiller à la bonne organisation de la chaîne logistique. Vous concevez les nouvelles procédures de gestion de la Supply Chain, ainsi que les outils de pilotage.

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) logistique organisé(e), rigoureux(se) et proactif(ve). Vous serez en charge de la gestion administrative des intérimaires, des employés et de diverses tâches globales. Ce poste exige une capacité à gérer des priorités multiples dans un environnement dynamique. Vous travaillerez en collaboration étroite avec le responsable d’exploitation et le directeur de site.

Vos missions :

Gestion de l’intérim :

• Émettre les besoins pour le recrutement des intérimaires (30 à 70 personnes).

• Contrôler et signer les contrats des intérimaires.

• Transmettre les heures travaillées des intérimaires pour traitement.

• Vérifier les factures des agences d’intérim.

Gestion du personnel embauché :

• Configurer les postes de travail pour les nouveaux entrants.

• Gérer les autorisations de conduite et organiser les formations (CACES, SST, etc.).

• Mettre à jour les dossiers médicaux et planifier les visites auprès de l’APST.

• Assurer la gestion des Équipements de Protection Individuelle (EPI).

Gestion administrative globale :

• Gérer les mails entre les différents services (RH, direction, qualité, agences intérim).

• Suivre et corriger les anomalies de pointage.

• Extraire et analyser les données RH pour les réunions quotidiennes.

• Contrôler les données pour la clôture de la paie.

• Passer les commandes de fournitures internes (bureautique, consommables, etc.).

• Participer aux réunions Comité d’Entreprise (CE) et collaborer avec les agences d’intérim.

Type de contrat : CDD de 6 mois évolutif vers un CDI
Temps de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi
Rémunération : Selon expérience
Expérience requise : Minimum 2 ans

• Vous justifiez d’une expérience significative d’au moins 2 ans sur un poste similaire.

• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et les systèmes de gestion RH.

• Polyvalent(e) et dynamique, vous savez gérer plusieurs tâches en parallèle avec efficacité.

• Excellentes qualités relationnelles et sens de la confidentialité requis.

• Une envie de challenge pour accompagner de nouveaux projets serait un atout.

Rejoignez-nous et devenez un acteur clé de notre organisation logistique !