R2T accompagne les entreprises sur l’environnement et les travaux publics (génie civil, VRD, assainissement), les espaces verts (création et entretien paysager), le travail temporaire et le placement dans les métiers du BTP, de l’aménagement, du tertiaire, propreté...
En tant qu’assistante administrative, vous travaillez en étroite collaboration avec la responsable administrative et contribuez à la gestion quotidienne de l’activité à travers les missions suivantes :
Assurances : gestion des sinistres et des déclarations de vol
Ressources humaines : participation au recrutement, gestion des contrats, suivi des heures, organisation des entretiens annuels et gestion des intérimaires
Agence : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, commandes de fournitures et rédaction de comptes rendus
Clients : facturation et envoi des documents
Parc de véhicules : suivi des assurances, cartes grises, vignettes Crit’Air, cartes carburant, entretiens et permis
Téléphonie : préparation et paramétrage des téléphones (création de comptes et installation)
Fournisseurs : établissement des bons de commande et gestion des envois Chronopost
Travaux : préparation des pièces de marché et suivi de la sous-traitance
Sens de l’organisation et des priorités
Discrétion et confidentialité
Autonomie et fiabilité
Bon relationnel et esprit d’équipe
Capacité à travailler sous pression
Attention aux détails