ASSISTANTE ADMINISTRATIVE RH (H/F)

Présente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention, aide à la réinsertion, secours d'urgence la mission de la Fondation de l'Armée du Salut est globale.

La Fondation Armée du Salut intervient principalement dans le domaine de l’action sociale et médico-sociale, de la protection et l’accompagnement de l’enfance et de l’adolescence, du soin, du handicap ou de la dépendance et du secours/aide alimentaire.
Près de 200 dispositifs, 60 établissements et 3 400 salariés, dans 11 régions, sont au service des personnes fragilisées.

Travailler pour la Fondation de l'Armée du Salut, c'est contribuer à une mission qui a du sens et évoluer dans un environnement où vous pouvez monter en compétences et vous professionnaliser.

Nous vous proposons de rejoindre l'équipe de l'EHPAD La SARRAZINIERE, établissement de la Fondation de l'Armée Du Salut. Établissement entièrement réhabilité situé en périphérie de Saint Étienne au sein d'un parc arboré de deux hectares.

L’établissement en quelques mots

 157 places dont :

·         Une unité protégée Alzheimer de 24 résidents

·         Un PASA (14 places internes)

·         Un accueil de jour externe (12 places)

Plateau technique complet avec :

·         Secrétariat médical dédié (prise de RDV et admissions)

·         Kinésithérapeute et salle de kiné équipée

·         Psychologue (4 jours/semaine)

·         Dentiste (1 demi-journée/semaine – cabinet sur site)

·         Art-thérapeute, musicothérapeute, socio-esthéticienne

·         Jardin thérapeutique animé par un jardinier/animateur salarié

Équipe soignante :

·         CDS, IDEC, IDE, AS/AES

·         Logiciel de Soins : Netsoins

VOS MISSIONS

L’assistante administrative RH organise, soutient et suit la gestion des ressources humaines (gestion des temps de travail, contrôle de gestion social, gestion des carrières, recrutement, santé au travail …), sous la supervision de l’assistante RH et assiste la direction dans l’organisation quotidienne de son travail.

Elle est située à l’interface entre la direction, les équipes de professionnels et les autres fonctions supports de manière à :

• Organiser le classement et l’archivage des dossiers du personnel numérique et papier

• Participer à l’amélioration des conditions et de l’organisation du travail

• Assurer, en concertation avec la direction et l’assistante RH, la gestion des ressources humaines :

  • Création et organisation des dossiers des salariés

  • Solde de tout compte

• Suivi de la programmation et de la réalisation des congés payés après validation de la direction

• Soutien à la gestion quotidienne des plannings des différents services (CDI, CDD, environ 80 salariés) avec le logiciel OCTIME

• Accueil des nouveaux salariés dans le respect de la procédure établie

• Suivi des affichages obligatoires

• Sur demande de la direction, concevoir et mettre à jour tout document inhérent à la gestion des ressources humaines (règlement intérieur, livret du salarié, DUERP, etc.)

• Préparer les réunions du CSE et du CSSCT (invitations, supports, documents, etc.)

• Participer à l’organisation des élections (CSE, CVS)

• Construire et alimenter les tableaux de bord destinés à l’analyse des indicateurs RH :

  • Reportings des mouvements de personnels : tout mouvement (entrée, sortie, AM, AT, MP, mi-temps, avenant…)

  • Données sociales en lien avec la direction

• Être force de proposition pour l’amélioration continue des procédures inhérentes aux salariés

COMPETENCES

• Maîtrise du pack Office (Word, Excel en particulier)

• Pratique d’un logiciel RH / paie / planning: Octime, SMART RH, TEAMS RH, formation possible en interne

• Aisance avec les démarches en ligne (DSN, net-entreprises, portail OPCO)

• Notions de droit du travail (contrats, durée du travail, congés payés)

• Connaissance de la convention collective CCN51 un plus

• Connaissance du secteur médico-social et de l’organisation d’un EHPAD, appréciée

SAVOIR-ETRE

• Rigueur et sens de l’organisation (respect des échéances et des obligations légales)

• Discrétion et confidentialité (données sensibles : santé, salaires, situations personnelles)

• Sens de l’écoute et qualités relationnelles avec les salariés, l’encadrement et la direction

• Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois

• Esprit d’équipe, notamment avec l’assistante RH référente

• Réactivité et capacité à s’adapter