Assistante administrative

COUGNAUD est l'actuel leader français de la construction modulaire (hors-site). L'entreprise emploie aujourd’hui près de 2 000 collaborateurs à travers l’hexagone et a réalisé un C.A. de 354 millions d’euros, en 2025.
Fondé il y a plus de 50 ans, le Groupe conçoit et industrialise tous types de bâtiments éco-responsables, à l’attention du secteur privé et public (écoles/collèges, vestiaires sportifs, logements, bureaux administratifs, sièges...).
Le Groupe COUGNAUD, n°1 de la construction industrialisée hors-site, a forgé sa réputation sur l’innovation et sur la qualité de son mode constructif respectueux de l’environnement.
Également référent sur la location opérationnelle de bâtiments, le Groupe propose des bâtiments temporaires dédiés aux entreprises du BTP, à l’industrie, au secteur tertiaire, aux collectivités ainsi qu’au monde de la santé et de l’éducation.
Ces solutions temporaires sont configurables pour accueillir toutes les typologies d’utilisateurs (collaborateurs, clients, élèves, enseignants, pour un usage privé, public ou mixte, quelles que soient la taille et la durée du projet).

Le Groupe COUGNAUD ouvre un poste d'Assistant(e) administratif/ve pour la gestion des arrêts de location. 

Intégré(e) au service exploitation, vous êtes en lien avec différentes interlocuteurs. Ce poste nécessite des compétences administratives : vous serez en charge de contribuer à l’organisation et à la bonne exécution des arrêts de location. 

Vos missions seront les suivantes :

• Réceptionner les appels entrants de demandes d’arrêts de location,

• Établir les arrêts de location sur l’ERP et les diffuser pour planification,

• Déclencher, auprès des services concernés, les commandes et les déclarations de sous-traitance si nécessaire,

• Après restitution, clôturer les arrêts avec contrôle des retours matériels, des bons de restitution et états des lieux sortants,

• Calculer des loyers restants et des prestations à facturer pour la mise à jour des contrats de location lors d’arrêts partiels,

• Établir les chiffrages de remise en état et mobilier manquant en fonction des états des lieux d’entrée et de sortie et relance des devis afin d’obtenir le bon de commande pour facturation.

• Une formation de niveau BAC à BAC+2 en gestion administrative est attendue pour ce poste,

• Vous disposez d’une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire,

• La connaissance de l’ERP SAP serait un plus,

• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer plusieurs tâches tout en respectant les délais impartis,

• Vous aimez le travail en équipe.

Informations complémentaires :

• Poste à pourvoir rapidement

• Parcours d’intégration et de formation au poste prévus

• 39h00 / semaine (8h par jour et 7h le vendredi)

• Avantages grand groupe : polyvalence, primes, intéressement et participation, comité d’entreprise, titres restaurant…